Managementassistent

Je ondersteunt het hoofd van Integrale Veiligheid met vergaderingen, planning, administratie, rapportages en het organiseren van bijeenkomsten.

Harde eisen

• Afgeronde MBO- of HBO-opleiding in secretarieel management of vergelijkbaar
• Enige ervaring als management- of officeassistent
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en goede beheersing van Nederlands en Engels
• Ervaring met Microsoft Office, met nadruk op Word, Teams en Outlook
• Stressbestendig, proactief en prioriteiten kunnen stellen

Arbeidsvoorwaarden

• eindejaarsuitkering
• vakantietoeslag
• 232 vakantie-uren per jaar
• cursussen en online cursusplatform
• 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud
• gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof
• pensioen bij ABP

Wat je gaat doen

• Je ondersteunt het afdelingshoofd bij vergaderingen en houdt actielijsten bij.
• Je beheert agenda's, plant afspraken en regelt administratieve zaken.
• Je stelt rapportages en presentaties op en bewaakt de voortgang van projecten.
• Je beheert e-mail en voorraden en organiseert bijeenkomsten en evenementen.
• Je biedt waar nodig tijdelijke ondersteuning aan andere afdelingen binnen de bestuursstaf.

Werkomgeving

• Kantoor

Vaardigheden

• agenda- en planningsbeheer
• Microsoft Word
• Microsoft Teams
• Microsoft Outlook
• rapportages opstellen
• vergaderingen organiseren
• administratieve ondersteuning

Talen certificaten en rijbewijzen

• Nederlands
• Engels

Sollicitatieproces

• solliciteren via onderstaande link
• We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand.
• De reactietermijn sluit op 11 oktober .