Directiesecretaresse

Je ondersteunt de financieel en operationeel directeur, beheert agenda’s en bewaakt afspraken, deadlines en actiepunten.

Harde eisen

• Hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse
• Ervaring met het ondersteunen van directieleden op C-level
• Sterke secretariële achtergrond
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Wonen in de regio Helmond/Eindhoven

Arbeidsvoorwaarden

• 25 vakantiedagen
• 13 ADV-dagen
• Deelname aan een winstdelingsregeling
• Collectieve verzekeringen
• Flexibele werktijden
• Goede cursus- en opleidingsmogelijkheden
• Veel aandacht voor vitaliteit en een goede balans tussen werk en privé

Wat je gaat doen

• Je beheert complexe agenda’s en bepaalt welke afspraken prioriteit hebben.
• Je bereidt afspraken en bestuurlijke overleggen voor en verzamelt de benodigde informatie en vergaderstukken.
• Je notuleert vergaderingen en bewaakt actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken.
• Je plant werkzaamheden en denkt vooruit om de financieel en operationeel directeur te ontzorgen.

Werkomgeving

• Kantoor

Vaardigheden

• complex agendabeheer
• prioriteiten stellen
• vergaderstukken voorbereiden
• notuleren
• deadlines bewaken
• plannen en organiseren
• vertrouwelijke informatie behandelen

Talen certificaten en rijbewijzen

• Nederlands — uitstekend, woord en geschrift

Werktijden

• Flexibele tijden

Sollicitatieproces

• sollicitatieformulier
• Solliciteer via het formulier en voeg je actuele cv en motivatie toe.
• Na een kennismaking volgt bij wederzijdse interesse een gesprek met de organisatie.
• De voorwaarden worden afgestemd en je start direct op contract bij de organisatie.