Personal Assistant van de President
sQout·Hilversum·€ 3.500 – € 4.200 per maand·fulltime·32-40 uur·thuiswerken mogelijk·geplaatst 30 juli 2026·reageren tot 30 juli 2027·nog niet gecontroleerd
Vacaturetekst
Als Personal Assistant ondersteun je de hoogste leidinggevende van de organisatie op alle vlakken. Je beheert zijn agenda en zorgt dat afspraken, meetings (zowel fysiek als via Zoom of Teams) en buitenlandse reizen goed worden gepland en gecoördineerd. Dat laatste omvat ook het boeken van vluchten en hotels en de voorbereiding op internationale evenementen in de muziekbranche.
Contracten werk je zorgvuldig uit, je bewaakt de ondertekening via DocuSign en je archiveert alles netjes in Sharepoint. Inkomende e-mails verwerk en beantwoord je, gasten ontvang je professioneel en je bent het aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe relaties. Waar nodig help je ook mee bij andere afdelingen en ben je bereid verder te kijken dan de standaard kantooruren.
Je hebt al eerder in een vergelijkbare functie gewerkt en weet dus wat het betekent om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
Je werkt zelfstandig, maar schakelt moeiteloos over naar samenwerken als de situatie daarom vraagt.
Je bent proactief, servicegericht en communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels (mondeling en schriftelijk).
Je kent de weg in Outlook, Word en Excel.
Affiniteit met social media is een plus.
Wat deze werkgever bijzonder maakt, is de breedte van het werk. Je zit middenin een sector waar creativiteit en commercie samenkomen, en waar dagelijks wordt samengewerkt met artiesten en partners uit de hele wereld. De organisatie is actief op meerdere vlakken binnen de muziekindustrie en heeft daardoor een unieke positie opgebouwd die weinig andere bedrijven in Nederland kunnen evenaren.
De sfeer is informeel en de lijnen zijn kort, maar de schaal waarop gewerkt wordt is beslist internationaal. Collega's zijn mensen die muziek ademen en dat merk je in alles: van de manier waarop wordt samengewerkt tot de projecten waar je bij betrokken raakt.
Als je het leuk vindt om in een creatieve, internationale omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is, dan biedt onze opdrachtgever een werkplek die je niet snel ergens anders tegenkomt. Arbeidsvoorwaarden Personal Assistant
Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
32-40 uur per week.
Werklocatie: Hilversum.
Een marktconform salaris tussen € 3500 en € 4200,- obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
Thuiswerkmogelijkheden in overleg.
25 vakantiedagen, een goede pensioenregeling en prettige collega's in een informele werksfeer.
Meer bij sQout
- Schiedam
Profiel Allround Office Manager (HR & Facilitair) Voor een internationaal georiënteerde opdrachtgever in de regio Schiedam zijn wij op zoek naar een HR & Facilitair Allrounder. Je komt te werken in…
- Rotterdam
Profiel Bestuurssecretaresse/ Officemanager Als Bestuurssecretaresse/ Officemanager ben je de spil in een bestuurlijke omgeving waarin meerdere zorgorganisaties samenwerken. Je houdt overzicht, denkt…
- Bodegraven
Profiel Executive Assistant Als Executive Assistant ondersteun je de Managing Director op zowel operationeel als strategisch niveau. Agendabeheer is je tweede natuur: jij weet precies wat prioriteit…
- Zoetermeer
Profiel Legal Assistant Als Legal Assistant secretariaat ben je de rechterhand van een groep advocaten en zorg je dat het werk om hen heen soepel loopt. Je beheert agenda’s, plant afspraken in…
- Den Haag
Profiel Management Assistant Onze opdrachtgever ontwikkelt grootschalige vastgoedprojecten in Nederland en heeft haar kantoor gevestigd aan de Utrechtse Baan in Den Haag. Wie er gaat werken, kijkt…
- Zoetermeer
Profiel Management Assistant Als Management Assistant ben jij het organisatorische middelpunt van een technisch adviesbureau. Je werkt nauw samen met de directie en ondersteunt adviseurs en…
En nog 18 vacatures bij deze werkgever; die vind je via de lijst.
Bron
Wij zagen deze vacature op de website van de werkgever. Daar staat de actuele tekst; wijzigingen na 30 juli 2026 zien wij pas bij de volgende controle. De werkgever gaf 30 juli 2027 op als laatste dag om te reageren. Wij hebben deze vacature na het vinden nog niet opnieuw gecontroleerd, dus hij kan inmiddels vervuld zijn.
https://www.sqout.nl/vacatures/vacature-personal-assistant-van-de-president-hilversum-583480-11.html