Office Manager Finance & HR

Vacature Office Manager Finance & HR Ridderkerk - sQout

Heb jij een scherp oog voor cijfers én een natuurlijk gevoel voor personeelszaken? Namens een betrokken organisatie in Nederland zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Manager Finance & HR die het administratieve hart van de organisatie vormt. In deze zelfstandige parttime functie combineer je financieel-administratief werk met HR-taken en algemene kantoorondersteuning. Je werkt nauwgezet, behoudt het overzicht en voelt je prettig in een rol met ruimte voor eigen initiatief.

Registreren en verwerken van inkomende facturen in de boekhouding

Klaarmaken en uitvoeren van betaalopdrachten via de bankomgeving

Verzorgen van fiscale aangiftes, waaronder omzetbelasting en loonheffing

Verwerken van bankmutaties en bijhouden van de aflettering

Beheren van het debiteuren- en crediteurenproces

Opvolgen van uitstaande betalingen via herinneringen

Doorgeven en verwerken van mutaties in de salarisadministratie

Beheren van verlofregistratie en bijhouden van ziekmeldingen

Opstellen en bijwerken van arbeidsovereenkomsten voor nieuwe en bestaande medewerkers

Beantwoorden van vragen van medewerkers over personeelsgerelateerde onderwerpen

Onderhouden van contacten met de arbodienst en andere externe HR-partijen

Regelen van kantoorbenodigdheden en facilitaire zaken

Bieden van brede administratieve ondersteuning aan de organisatie

Aantoonbare ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden

Affiniteit met personeelsadministratie of relevante HR-ervaring

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Zelfstandig en in staat om initiatief te nemen

Betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie

Flexibel en prettig in een veelzijdige rol

Bedrijfsprofiel Office Manager Finance & HR

Onze opdrachtgever is een gevestigd technisch servicebedrijf met jarenlange ervaring in de installatiebranche. Het bedrijf werkt voor zowel particulieren als zakelijke klanten en heeft een trouw klantenbestand opgebouwd dankzij een combinatie van vakmanschap en persoonlijke betrokkenheid.

De organisatie bestaat uit meerdere afdelingen die elk hun eigen specialisme hebben, maar gezamenlijk optrekken als het gaat om grotere projecten. Medewerkers werken zelfstandig in het veld, maar kunnen altijd terugvallen op collega's en een goed georganiseerde backoffice.

De werksfeer is informeel en direct. Er is weinig hiërarchie, veel eigen verantwoordelijkheid en de focus ligt op het goed uitvoeren van het werk. Klanten kennen het bedrijf al jaren en dat zie je terug in de manier waarop er gewerkt wordt: met gevoel voor kwaliteit en oog voor de klant.

Arbeidsvoorwaarden Office Manager Finance & HR

Het betreft een vaste functie direct bij de opdrachtgever

Een uitdagende functie voor 24-32 uur per week

Een marktconform salaris passend bij je ervaring en capaciteiten, tot € 4200,- obv 40 uur

Een stabiele werkomgeving met een hecht team

27 oktober 2026 | Effectief communiceren voor HR Professionals

24 september 2026 | HBO Programma Human Resource Management

24 september 2026 | HBO Programma HRM Performancemanagement

7 september 2026 | Training Arbeids- en Sociaal Recht

Telefoniste-Receptioniste Zuid-Holland Secretaresse Zuid-Holland Directiesecretaresse Zuid-Holland Office Manager Zuid-Holland Management Assistent Zuid-Holland Personal Assistant Zuid-Holland Juridisch Secretaresse Zuid-Holland Notarieel Secretaresse Zuid-Holland Paralegal Zuid-Holland Medisch Secretaresse Zuid-Holland Beschikbare Juridische secretaresses Poll samenwerking juridisch secretaresse Poll selectieprocedure juridisch secretaresse Jouw contactpersoon Twee gesprekken Optie: halve dag proefdraaien Snelle terugkoppeling Ontwikkeling en uitdaging Vast contract én freelance