Executive Assistant

Profiel Executive Assistant

Als Executive Assistant ondersteun je de Managing Director op zowel operationeel als strategisch niveau. Agendabeheer is je tweede natuur: jij weet precies wat prioriteit heeft en zorgt dat de MD altijd goed voorbereid aan tafel zit. Je plant afspraken en vergaderingen, bereidt alle benodigde stukken voor en signaleert knelpunten voordat ze problemen worden. Interne en externe correspondentie handel je zelfstandig af, dossiers houd je nauwkeurig bij en bezoekers ontvang je met de juiste aandacht.

Daarnaast organiseer je zakenreizen, beurzen en interne evenementen, zowel fysiek als online. Je werkt nauw samen met collega-EA's en bent voor iedereen om je heen een betrouwbare schakel die het overzicht bewaakt, ook als alles tegelijk lijkt te gebeuren.

Gevraagd Executive Assistant

MBO/ HBO werk denk niveau
Werkervaring als Executive Assistant of in een vergelijkbare rol.
Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Je schakelt snel, denkt vooruit en houdt het hoofd koel onder druk.
Betrouwbaar, discreet en altijd een stap vooruit.
Sociaal en toegankelijk, met een representatieve uitstraling.
Proactieve houding en een sterke drive om zaken goed te organiseren.
Je voelt je thuis in een snelle, informele omgeving en haakt graag aan bij teamactiviteiten.

Bedrijfsprofiel Executive Assistant

Onze opdrachtgever is een groeiende onderneming in de voedingsmiddelenindustrie met vestigingen verspreid over Nederland. Als onderdeel van een internationale groep werk je in een stabiele organisatie die volop in beweging is, met ruimte voor eigen initiatief en ideeën.
De organisatie heeft ook veel business in Duitsland en werkt aan nieuwe internationale projecten, waardoor je in een omgeving terechtkomt die snel schakelt en meebeweegt met actuele ontwikkelingen.

De sfeer is informeel en collegiaal: je werkt met gedreven collega's in een organisatie waar mensen zich gehoord en gewaardeerd voelen. De lijnen zijn kort, de samenwerking is open en successen worden samen gevierd. Dat zie je ook terug in de teamactiviteiten: van padeltoernooien en spelletjesavonden tot borrels en proeverijen.
Je werkt vanuit een modern pand waar comfort en werkplezier centraal staan. Daarnaast investeert de organisatie actief in jouw vitaliteit en ontwikkeling, met een eigen sportschool op locatie, regelmatige teamactiviteiten en een persoonlijk ontwikkelbudget. Geen dag is hetzelfde, en er is altijd ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Arbeidsvoorwaarden Executive Assistant

Vaste functie, direct bij de werkgever.
32 tot 40 uur per week.
Werklocatie: Bodegraven (geen thuiswerkmogelijkheden)
Salarisindicatie: €4300 per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
Gratis parkeren op eigen terrein. Laadpalen aanwezig.
Reiskostenvergoeding.
24 vakantiedagen.
Goede pensioenregeling.
Persoonlijk ontwikkelbudget en toegang tot trainingen.
Eigen professionele sportschool beschikbaar op locatie.
Je komt terecht bij een financieel gezonde organisatie waar werkplezier en vitaliteit net zo serieus worden genomen als prestaties.