Medior Secretaresse / Management Support (32 uur)

Medior Secretaresse / Management Support (32 uur) – SmartMatch Uitzendbureau

Medior Secretaresse / Management Support (32 uur)

Voor de afdeling Science, Mobility & Built Environment zoeken wij een ervaren en proactieve Medior Secretaresse / Management Support. In deze rol ben je de spil in de dagelijkse ondersteuning van één of meerdere directieleden. Jij zorgt ervoor dat agenda’s kloppen, afspraken soepel verlopen en besluiten worden opgevolgd.

Je werkt in een dynamische, kennisgedreven omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Dankzij jouw overzicht, organisatietalent en gevoel voor prioriteiten kunnen directieleden zich volledig richten op hun inhoudelijke verantwoordelijkheden.

Complex agenda- en mailboxbeheer voor één of meerdere directieleden

Fungeren als primair aanspreekpunt voor interne en externe contacten

Bewaken en opvolgen van acties en besluiten

Beheer en afhandeling van inkomende en uitgaande correspondentie

Voorbereiden van achtergronddocumentatie voor (dagelijkse) vergaderingen

Verwerken van vergaderstukken en organiseren van de vergaderlogistiek

Korte en heldere verslaglegging van vergaderingen

Een afgeronde relevante MBO-opleiding (secretarieel/administratief)

Minimaal 5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of office manager

Uitstekende beheersing van Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk

Sterke plannings- en organisatievaardigheden, ook bij conflicterende agenda’s

Ruime ervaring met MS Office en snel wegwijs in nieuwe ICT-systemen

Jij bent een professional die vooruitdenkt en ontzorgt . Je schakelt moeiteloos tussen verschillende belangen, behoudt het overzicht en blijft rustig wanneer de dynamiek toeneemt. Met jouw helicopterview, flexibiliteit en gevoel voor verhoudingen weet je relaties soepel te houden — ook als de druk oploopt.

iemand met een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen

Een afwisselende functie in een inhoudelijk sterke en dynamische omgeving

Een opdracht voor 32 uur per week, goed te combineren met privé

Een professionele werkomgeving waarin jouw expertise écht wordt gewaardeerd

Ben jij de stabiele en scherpzinnige managementondersteuner die overzicht brengt in complexiteit? Dan komen we graag met je in contact.

Laat je email achter en wij houden je op de hoogte van nieuwe vacatures en kansen!