Officemanager

Je zorgt dat het kantoor soepel functioneert door bezoekers te ontvangen, agenda’s en post te beheren en vergaderingen en bijeenkomsten voor te bereiden.

Harde eisen

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse, managementassistent of officemanager
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en vergelijkbare digitale kantoortools

Arbeidsvoorwaarden

• 25 vakantiedagen
• Goede pensioenregeling via StiPP Pensioenfonds
• Reiskostenvergoeding
• 8% vakantiegeld
• Veel vrijheid in werktijden
• Incidenteel thuiswerken
• Ruimte voor opleidingen, cursussen en ontwikkeling

Wat je gaat doen

• Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een gastvrije ontvangst.
• Je beheert de algemene mailbox en de inkomende en uitgaande post.
• Je onderhoudt contact met leveranciers en regelt kantoor- en cateringbestellingen.
• Je bereidt vergaderingen, bijeenkomsten en interne evenementen voor en faciliteert deze.
• Je houdt de kantoor- en vergaderruimtes netjes en georganiseerd.

Werkomgeving

• Kantoor

Vaardigheden

• organiseren
• communiceren
• bezoekers ontvangen
• mailbox en post beheren
• vergaderingen voorbereiden
• kantoorbestellingen regelen

Talen certificaten en rijbewijzen

• Nederlands — Uitstekende beheersing, mondeling en schriftelijk

Werktijden

• Flexibele tijden

Sollicitatieproces

• online
• Dien jouw sollicitatie in.
• Voer een intakegesprek.
• Na een goede intake volgt een aanbeveling bij de opdrachtgever.
• Bij een match volgt een sollicitatiegesprek.