Management Assistant Overheid

Je ondersteunt topfunctionarissen bij de Rijksoverheid door agenda’s en communicatie te beheren en vergaderingen en projecten te organiseren.

Harde eisen

• Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant binnen de overheid
• Mbo-4 werk- en denkniveau
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
• Woonachtig in regio Den Haag of bereid dagelijks te reizen

Arbeidsvoorwaarden

• Reiskostenvergoeding of volledige OV-vergoeding

Mooi meegenomen

• Ervaring met iBabs of vergelijkbare vergadersoftware

Wat je gaat doen

• Je beheert agenda’s en stemt afspraken af met interne en externe partijen.
• Je coördineert vergaderingen, bereidt stukken voor en volgt actiepunten op.
• Je beheert inkomende en uitgaande communicatie en bewaakt prioriteiten en deadlines.
• Je ondersteunt projecten en evenementen met planning, afstemming en praktische organisatie.
• Je schakelt mee met ad-hoc verzoeken en veranderingen in de politiek-bestuurlijke omgeving.

Werkomgeving

• Kantoor

Vaardigheden

• Complexe agenda’s beheren
• Vergaderingen coördineren en voorbereiden
• Notuleren
• Communicatie beheren
• Prioriteiten en deadlines bewaken
• Projecten en evenementen organiseren
• Flexibel reageren op ad-hoc verzoeken

Talen certificaten en rijbewijzen

• Nederlands — Uitstekend, mondeling en schriftelijk
• Engels — Uitstekend, mondeling en schriftelijk

Sollicitatieproces

• sollicitatieformulier
• Solliciteren
• Intakegesprek
• Aanbeveling
• Sollicitatiegesprek
• Match