Management Assistant / Office Manager

Je houdt de kantoororganisatie op orde en ondersteunt het managementteam met administratie, communicatie, financiën en overleg.

Harde eisen

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een relevante afgeronde opleiding
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk
• Goede kennis van OneDrive en SharePoint

Arbeidsvoorwaarden

• 8,3% eindejaarsuitkering
• 8% vakantiegeld
• 170 verlofuren bij fulltime dienstverband
• Reiskostenvergoeding
• Goede pensioenregeling via cao Sociaal Werk
• Persoonlijk opleidingsbudget voor jouw ontwikkeling
• Incidenteel thuiswerken mogelijk

Wat je gaat doen

• Je beheert de mailbox en zorgt dat berichten tijdig worden opgevolgd.
• Je ondersteunt bij contracten, personeelsdossiers, archivering en website-updates.
• Je verwerkt facturen en declaraties en stemt af met de financiële afdeling.
• Je bereidt overleggen voor, maakt notulen en bewaakt acties en afspraken.

Werkomgeving

• Kantoor

Vaardigheden

• mailboxbeheer
• contractadministratie
• digitale archivering
• factuurverwerking
• notuleren

Talen certificaten en rijbewijzen

• Nederlands — zakelijk niveau

Werktijden

• Flexibele tijden

Sollicitatieproces

• online sollicitatieformulier
• Vul het sollicitatieformulier in.