Directiesecretaresse

Je ondersteunt management of directie door agenda’s en vergaderingen te organiseren, notulen te maken en acties en deadlines te bewaken.

Harde eisen

• Mbo- of hbo-werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring als (directie)secretaresse of officemanager
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling
• Ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools

Arbeidsvoorwaarden

• 25 vakantiedagen
• Goede pensioenregeling bij StiPP Pensioenfonds
• Eindejaarsuitkering
• Reiskostenvergoeding
• Vakantiegeld
• Toegang tot een leerplatform

Mooi meegenomen

• Opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement

Wat je gaat doen

• Je plant afspraken en vergaderingen in de agenda van de directeur.
• Je bereidt vergaderingen voor, verzamelt stukken en stelt agenda’s op.
• Je maakt notulen en houdt actie- en besluitenlijsten bij.
• Je voert administratieve en secretariële werkzaamheden uit voor de dagelijkse gang van zaken en lopende projecten.
• Je bewaakt deadlines en afspraken en behandelt vertrouwelijke informatie zorgvuldig.

Werkomgeving

• Kantoor
• Bij de klant

Vaardigheden

• agenda beheren
• vergaderingen voorbereiden
• notuleren
• deadlines bewaken
• administratief ondersteunen
• organiseren
• communiceren
• nauwkeurig werken

Talen certificaten en rijbewijzen

• Nederlands — uitstekende beheersing, schriftelijk en mondeling

Werktijden

• Flexibele tijden

Sollicitatieproces

• online
• Dien jouw sollicitatie in.
• Voer een intakegesprek.
• Na een goede intake volgt een aanbeveling bij de opdrachtgever.
• Bij een match volgt een sollicitatiegesprek.