Secretaresse / Administratief Medewerker

Vacature Secretaresse / Administratief Medewerker (extern) | Search & Co Groep

Voor Slachtofferhulp Nederland zoekt paSearch een Secretaresse / Administratief Medewerker. In deze betekenisvolle rol lever jij een essentiële bijdrage aan de ondersteuning van de districtsmanager en de teamleiders van Slachtofferhulp Nederland. Je bent de organisatorische spil die zorgt voor rust en structuur in een omgeving waar de maatschappelijke belangen van slachtoffers en hun naasten altijd vooropstaan. Je bent verantwoordelijk voor nauwgezet agenda- en mailboxbeheer en zorgt dat overleggen en bijeenkomsten vlekkeloos verlopen, van de planning tot de verslaglegging. Een uniek en uitdagend onderdeel van je takenpakket is het aanvragen en verantwoorden van subsidies bij gemeenten. Daarnaast onderhoud je intensief contact met interne en externe ketenpartners, verwerk je cliëntaanmeldingen zorgvuldig in het volgsysteem en verzorg je de algemene correspondentie. Ook op facilitair vlak speel je een ondersteunende rol: je bewaakt de voorraad op de verschillende vestigingen en coördineert praktische zaken zoals lunchbestellingen, zodat het team zich volledig kan focussen op de hulpverlening. Voor deze rol beschik je over een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting, en heb je ten minste 3 jaar ervaring. Je hebt een stevig fundament in het werken met Microsoft Office en beschikt over een uitstekend organisatievermogen. Ervaring binnen een publieke instelling is een sterke pré, omdat je daardoor snel je weg vindt in de contacten met gemeenten en maatschappelijke partners. We zoeken een kandidaat die communicatief vaardig is, stressbestendig handelt en moeiteloos kan multitasken tussen administratieve precisie en facilitaire regeltaken. Je bent proactief in het opvragen van ontbrekende informatie en werkt uiterst discreet gezien de aard van de organisatie. Omdat de ondersteuning direct verbonden is met de lokale vestigingen, ben je bereid om volledig op locatie te werken in de regio Overijssel. Via een aanbesteding wordt een uitdagende, tijdelijke functie aangeboden voor 32 uur per week. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt tussen de . De rol is niet geschikt voor ZZP'ers, uitvoering vindt plaats via detachering. De startdatum is zo spoedig mogelijk en de opdracht heeft een looptijd van 6 maanden, met optie tot verlenging. Solliciteren kan tot en met maandag 13 juli, 17:00 uur.

algemene voorwaarden · privacybeleid · gebruiksvoorwaarden · colofon