Recordbeheerder

Je beheert dossiers en registraties, bewaakt de naleving van archiefregels en ondersteunt collega’s bij informatiebeheer.

Harde eisen

• Afgeronde opleiding informatiebeheer, documentaire informatievoorziening, administratie, SOD I of een vergelijkbare opleiding op minimaal mbo-4-niveau
• Kennis van de Archiefwet, AVG en/of Woo
• Werkervaring met dossiervorming, metadata, bewaartermijnen en/of archiveringsprocessen
• Werkervaring met DMS en/of zaaksystemen

Mooi meegenomen

• Werkervaring met Decos JOIN, Sharepoint en/of Verseon
• Werkervaring met metadata en selectielijsten in een archief-, informatie- of documentmanagementomgeving

Wat je gaat doen

• Je controleert of dossiers volledig en correct worden opgebouwd en duurzaam worden bewaard.
• Je classificeert en registreert documenten volgens de geldende afspraken.
• Je bereidt vernietigingsprocessen voor aan de hand van de selectielijst.
• Je brengt dossiers over naar het depot voor bewaring.
• Je voert kwaliteitscontroles uit op dossiers en registraties.
• Je bereidt audits voor en levert daarvoor informatie aan.
• Je signaleert risico’s en afwijkingen en adviseert over verbeteringen.
• Je actualiseert informatiebeheerbeleid en richtlijnen voor archiveren in het DMS.
• Je ondersteunt collega’s en vakgroepen bij archiveren, registreren en dossieropbouw.
• Je werkt met functioneel beheer aan verbeteringen in het DMS.

Werkomgeving

• Kantoor

Vaardigheden

• informatiebeheer
• dossiervorming
• metadata
• archiveringsprocessen
• DMS
• selectielijsten
• kwaliteitscontrole
• auditondersteuning

Sollicitatieproces

• Solliciteer via WhatsApp
• Direct solliciteren