Domein Secretaresse Samenleving

Je ondersteunt afdelingshoofden en teammanagers met secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden en bewaakt overleggen, afspraken en processen.

Harde eisen

• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, directie-, bestuurs- of secretaresse
• Ervaring met organiseren en voorbereiden van overleggen, notuleren en actieopvolging
• Ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word en Teams
• Afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau in secretariële ondersteuning, managementsupport of vergelijkbaar
• Nederlands op minimaal C1-niveau

Mooi meegenomen

• Ervaring met iBabs of een vergelijkbaar digitaal vergader- of besluitvormingssysteem

Wat je gaat doen

• Je beheert en prioriteert agenda’s en afspraken van afdelingshoofden en teammanagers.
• Je organiseert overleggen en verspreidt agenda’s, uitnodigingen en vergaderstukken.
• Je notuleert overleggen en bewaakt acties, afspraken en termijnen.
• Je ondersteunt bestuurlijke overleggen en verwerkt stukken in iBabs.
• Je coördineert correspondentie, klachten, administratieve processen en verzoeken uit de gezamenlijke mailbox.

Werkomgeving

• Kantoor

Vaardigheden

• agenda’s beheren en prioriteren
• overleggen organiseren
• notuleren
• bestuurlijke stukken verwerken
• administratieve processen bewaken
• Microsoft 365
• iBabs

Talen certificaten en rijbewijzen

• Nederlands — C1

Werktijden

• Flexibele tijden

Sollicitatieproces

• Solliciteer