29 vakantiedagen (fulltime)

Project Officer (PMO) - Ruardy Recruitment

Jaarcontract, direct in dienst bij opdrachtgever (uitzicht op vast)

Jij brengt rust, structuur en helderheid in een omgeving vol vernieuwing. Verandering brengt beweging – maar ook de behoefte aan overzicht. Jij bent degene die lijnen verbindt, structuur aanbrengt en zorgt dat plannen niet blijven hangen in goede bedoelingen.

structuur en overzicht in een omgeving vol vernieuwing.

sterk in stakeholdermanagement en schakelt makkelijk tussen teamleden, management en C-level.

stressbestendig en flexibel in een dynamische omgeving.

eigenaarschap en handelt proactief en scherp.

je voelt je thuis in een internationale context en weet verschillende belangen goed te verbinden.

(inter)nationale reisbereidheid (ca. 10%, voornamelijk EU)

keuze uit jaarlijks 20 uur maatschappelijk werk (onder werktijd)

opleidings- en certificeringsmogelijkheden

Waar je impact maakt - nu en over één jaar

Deze rol gaat verder dan projectondersteuning alleen. Je krijgt zicht op strategische keuzes en speelt een actieve rol in hoe ideeën worden vormgegeven en uitgevoerd. Perfect als je houdt van dynamiek, samenwerking en het creëren van overzicht. Je komt terecht in een team dat professionaliteit, humor en samenwerking combineert. Structuur, verbinding en energie staan centraal. Er is ruimte voor initiatief, vertrouwen in eigen verantwoordelijkheid en aandacht voor diversiteit. Je sluit je aan bij een jong, leergierig team binnen teamIT dat veel samenwerkt, elkaar scherp houdt en ook ruimte laat voor humor. Tegelijkertijd speel je mee op hoger niveau: je werkt intensief samen met drie leiders binnen het transformatieteam (bestuurs-/C-level) en zit dicht op de besluitvorming richting de CIO en het management. Zo combineer je de energie van een jong team met de strategische impact van werken op C-level. Je ondersteunt drie leiders binnen het transformatieteam, elk met een eigen focusgebied:

Je organiseert en structureert gesprekken met de business, legt strategieën vast en vertaalt deze naar concrete resultaten.

Je coördineert overleggen, verbindt teams uit Nederland en daarbuiten, en zorgt voor heldere communicatie tussen verschillende onderdelen van de organisatie.

Innovatie & Business Application Delivery

Je doet onderzoek naar trends en marktontwikkelingen, levert input voor leiderschapspresentaties en ondersteunt bij besluitvorming.

Je biedt structurele ondersteuning bij lopende IT- en data-initiatieven en bewaakt de samenhang tussen projecten.

Succes betekent dat jij structuur hebt gebracht in de transformatieagenda. Overleggen verlopen soepel, besluiten worden opgevolgd en teams ervaren meer duidelijkheid en focus. Dankzij jouw inzet kunnen leiders zich richten op strategie – omdat ze weten dat de uitvoering bij jou in goede handen is.

Als Project Specialist binnen een vooruitstrevend transformatieteam speel je een sleutelrol in de verbinding tussen strategie en uitvoering. Je werkt nauw samen met drie leiders binnen een organisatie die sterk inzet op digitale vernieuwing. Het transformatieteam richt zich op thema’s als IT, Data & AI, Innovatie, Business Transformatie en Delivery Platforms. De voertaal is vaak Engels, omdat je regelmatig samenwerkt met internationale collega’s. Jij bent de vaste spil binnen dit cluster – degene die zorgt voor structuur, coördinatie en communicatie. Je zorgt dat besluitvorming op hoog niveau soepel verloopt en dat projecten inhoudelijk én visueel overtuigend worden neergezet. Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

Voorbereiden, coördineren en opvolgen van board- en projectvergaderingen.

Vastleggen van besluiten, opvolgen van acties en bewaken van deadlines.

Opstellen en beheren van projectplannen, roadmaps en (visuele) dashboards om voortgang en afhankelijkheden inzichtelijk te maken.

Vertalen van complexe ideeën naar overzichtelijke visuals, presentaties en deliverables (in PowerPoint en Miro).

Faciliteren van workshops en strategische sessies – zowel online (bijv. in Miro) als tijdens fysieke bijeenkomsten.

Coördineren van communicatie en updates naar (inter)nationale stakeholders, zowel schriftelijk als mondeling.

Zorgen voor samenhang tussen initiatieven binnen IT, innovatie en business transformatie.

Bieden van hands-on ondersteuning bij projecten, inclusief stakeholdermanagement.

Creëren van structuur, rust en voorspelbaarheid in een dynamische omgeving.

Werken met moderne AI-tools (zoals Copilot) ter ondersteuning van voorbereiding, analyse en documentatie.

een innovatief accountants- en advieskantoor

teamIT bestaat uit 34 collega’s die zich keihard voor elkaar inzetten

binnen teamIT lopen “echte” mensen, authentiek en mensgericht

zeer sterke focus op een goede prive werk balans

innovatieve CIO, een mensenmens met innoverende visie en duidelijke koers

een zeer complementair management & directieteam

de mogelijkheid bieden om jaarlijks 20 uur maatschappelijk (vrijwilligers)werk te doen

groeikansen zijn prio voor de CIO en zijn managementteam

premievrij pensioen komt niet zo vaak voor bij een werkgever

Onze opdrachtgever is een van de meest innovatieve accountants- en advieskantoren van Nederland. Innovatie staat centraal: met een zelf ontwikkeld digitaal platform en geïntegreerde businessapplicaties ondersteunen zij zowel hun eigen organisatie als hun klanten bij digitale transformatie. Van klantportalen tot datagedreven oplossingen en AI-initiatieven: technologie wordt ingezet om kwaliteit, veiligheid en vernieuwing te waarborgen. Zo combineren zij vaktechnische expertise met de kracht van data en bouwen zij aan een toekomstbestendige manier van werken.