Executive Assistant

Je ondersteunt partners en directors met hun agenda’s, communicatie, afspraken, zakenreizen en administratieve taken.

Harde eisen

• Hbo werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring als Management Assistant
• Sterke organisatorische vaardigheden en proactieve werkhouding
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
• Ervaring met Microsoft 365
• Discreet en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie

Wat je gaat doen

• Je beheert de agenda’s en mailboxen van partners en volgt acties op.
• Je plant meetings, bereidt agendastukken voor en verzorgt verslaglegging.
• Je organiseert zakenreizen, klantbezoeken en teamactiviteiten.
• Je onderhoudt klantcontacten en ondersteunt bij relatiebeheer.
• Je verzorgt administratieve ondersteuning waar dat nodig is.

Werkomgeving

• Kantoor

Vaardigheden

• agendabeheer
• mailboxbeheer
• plannen van meetings
• verslaglegging
• prioriteiten stellen
• relatiebeheer

Talen certificaten en rijbewijzen

• Nederlands — uitstekend
• Engels — uitstekend

Reizen

• Af en toe reizen
• Internationaal reizen

Sollicitatieproces

• sollicitatieformulier
• Schrijf je in via het sollicitatieformulier en solliciteer gericht op deze vacature.