(senior) Flexadviseur met managementambities (ingevuld)

Korte omschrijving Heb jij management ambities? En ervaring met Payrolling en/of HR-administratie? Houd jij van dynamiek? Maar vind je afwisselend routine werk ook prima? Werk jij graag in een interessante en bijzondere omgeving waar impact gemaakt wordt? Waar je in je team ook samenwerkt met werkstudenten. Lees dan snel verder!

Voor EURflex - onderdeel Erasmus Universiteit - zijn wij op zoek naar de toekomstig opvolger van de Manager Flex Bedrijfsvoering, omdat hij na de zomer 2027 vertrekt. Omdat er veel bij dit werk en zijn positie komt kijken, zal hij je goed inwerken. Samenwerken met hem is met zekerheid leuk en leerzaam. Je andere collega’s, deels werkstudenten, maken het compleet. Geen dag is hetzelfde. Bedrijfsprofiel

Voor EURflex - onderdeel Erasmus Universiteit - zijn wij op zoek naar de toekomstig opvolger van de Manager Flex Bedrijfsvoering, omdat hij na de zomer 2027 vertrekt. Omdat er veel bij dit werk en zijn positie komt kijken, zal hij je goed inwerken. Samenwerken met hem is met zekerheid leuk en leerzaam. Je andere collega’s, deels werkstudenten, maken het compleet. Geen dag is hetzelfde. EURflex is het interne verloningsbedrijf van de Erasmus Universiteit (EUR). Vanuit het hart van de campus verzorgen en ontzorgen zij de universiteit door het snel verwerken en in dienst nemen van tijdelijke collega’s en werkstudenten. Met ± 1.800 flexwerkers dragen zij zo bij aan het waarmaken van de ambities van de Erasmus Universiteit Rotterdam: ‘Creating Positive Societal Impact’.

Functie omschrijving

Wat ga jij de eerste 6 tot 9 maanden onder meer doen als flexadviseur? 

• Je bent 1e aanspreekpunt voor flexwerkers, contractpersonen, opdrachtgevers en leidinggevenden voor de diverse vragen die dagelijks op je afkomen
• Je coördineert en verzorgt de verwerking van nieuwe aanmeldingen en inschrijvingen, stelt arbeidsovereenkomsten op en verzorgt de mutaties (in-, door- en uitstroom)
• Wekelijks voer je controles uit en coördineer je openstaande vraagstukken ter voorbereiding op de salarisverwerking  
• Ook controleer je  de (wekelijkse) salarisbetalingen
• Verder ben je expert en adviseur rondom diverse vragen vanuit de EUR en geef je ad hoc advies en ondersteuning aan medewerkers en opdrachtgevers die binnenlopen, bellen of mailen
• Je volgt graag alle ontwikkelingen binnen de EUR
• Je volgt alle relevante wet- en regelgeving maakt hierbij een vertaalslag naar de dagelijkse uitvoering binnen EURflex
• Je coördineert en levert informatie aan over navragen door de Sociale Verzekeringsbank over de arbeidsverhouding(en), je zorgt voor correcte afhandeling tewerkstellingsvergunningen en verstrekt werkvergunningen
• Je onderhoudt contact met alle relevante instanties, waaronder UWV en SVB.
   

Functie eisen

• Bij voorkeur Hbo-opleiding/ denkniveau
• MBO+-ers met interessante en passende werkervaring zijn ook van harte welkom
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, in woord en geschrift
• Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, Cao’s
• Gewend om in een dynamische afwisselende omgeving te werken
• Je houdt van afwisselend administratief werk, waarbij er soms pittige uitdagingen op je bord liggen en op andere momenten ligt er routine werk dat af moet.

Jouw persoonskenmerken:
Je schakelt goed, houdt van afwisseling en vindt het prima dat je werk ook een routine kant heeft; je prioriteert goed, werkt gestructureerd, nauwkeurig, oplossings-, ontwikkelings- en klantgericht; je bent een teamspeler, betrouwbaar en niet onbelangrijk: stressbestendig. Arbeidsvoorwaarden

• Uren per week: 36-40 uur, hybride mogelijk (maandag en dinsdag zijn vaste kantoordagen)
• Jaarcontract met vooruitzicht op vast
• Uitstekend fulltime bruto maandsalaris (schaal 9): minimaal € 3.708 - maximaal € 5.075
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
• 8% vakantiegeld
• Vakantiedagen: maximaal 41
• Uitstekend pensioen met 100% werkgeversbijdrage
• Keuzemodel, kinderopvang op de campus, uitstekende sportfaciliteiten.

Uit onderzoek blijkt dat vrouwen solliciteren als ze aan 100% van de eisen voldoen, terwijl mannelijke kandidaten dat al doen bij 60%. Dan zien we je CV en motivatie graag tegemoet.

Aan de EUR studeren 40.000+ studenten en 4000+ medewerkers.
Duurzaamheid, diversiteit en inclusie zijn belangrijke pijlers.
Geregeld zijn er interessante workshops en bijeenkomsten die ook jij mag volgen.
Hier maak jij volledig onderdeel van uit!