Telefoniste/Receptioniste (32-40 uur)

Vacature Telefoniste/Receptioniste (32-40 uur) - Offiss

Amstelveen | Parttime / Fulltime | MBO | Vastgoed

Ben jij de kandidaat die hospitality in zijn bloed heeft en zich als een vis in het water voelt in een centrale functie binnen een zakelijke en toch informele organisatie? We komen graag met je in contact!

Per direct zoeken wij voor een van onze opdrachtgevers in Amstelveen een Telefoniste/Receptioniste. Deze functie kun je zowel fulltime (5 dagen) als parttime (4 dagen) bekleden. De werktijden zijn van 08.30-17.00 uur. Je treedt direct in dienst bij deze opdrachtgever. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van de bezoekers, het beantwoorden van de telefoon en doorverbinden van het binnenkomende telefoonverkeer.

Je bent een energieke en vrolijke persoonlijkheid die het beste tot zijn recht komt in een kleine en betrokken organisatie. Deze organisatie bevindt zich in een bedrijfsverzamelgebouw. Het kan voorkomen dat je ook bezoekers ontvangt voor een van de andere bedrijven in het gebouw.

Tevens ben je verantwoordelijk voor het verlenen van administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen (voor de afdelingen Commercie, Technisch beheer en Finance). Je hebt ervaring binnen dit vakgebied en bent van nature gastvrij en servicegericht!

Binnen jouw takenpakket vallen de onderstaande verantwoordelijkheden:

Receptiewerkzaamheden (telefoon, pasjesbeheer, openen slagboom) en het op orde houden van de ontvangstruimte;

De ontvangst van bezoek en koffie/thee serveren aan de bezoekers;

Het afhandelen binnenkomend telefoonverkeer en bezoek;

Het sorteren van de post en e-mail behandeling;

Diverse overige ondersteunende werkzaamheden in overleg.

Je hebt een aantal jaren ervaring binnen het vakgebied en hebt hospitality in je bloed zitten!

Je beschikt over een MBO werk-/denkniveau;

Je hebt werkervaring in een soortgelijke rol;

Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

Je vindt het leuk om ondersteunend werk te verrichten voor diverse afdelingen;

Je bent representatief, klantvriendelijk, dienstverlenend, flexibel en proactief;

Je hebt goede kennis van de software van MS-Office.

Deze kleine organisatie, van 8 werknemers, is sterk in het beheer van vastgoed. Denk aan woningen, appartementen, winkels, kantoren en horeca. Er heerst een informele werksfeer waar de lijnen kort zijn.

Het salaris is marktconform en afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Hoi, wij zijn Jasper en Marieke van Offiss en leren jou graag persoonlijk kennen. Dus wil je voor ons werken of meer weten over onze vacatures? Bel ons gerust op [staat bij de werkgever]!