Office Manager 32-40 uur

Vacature Office Manager 32-40 uur - Offiss

Amsterdam | Parttime / Fulltime | HBO MBO | Media

Als Office Manager ben jij het hart van de organisatie bij onze opdrachtgever. Jij bent degene die het team ontzorgt, het kantoor soepel laat draaien en ervoor zorgt dat iedere bezoeker zich meteen gezien en welkom voelt. Je werkt in een internationale, creatieve omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw overzicht en rust het verschil maken. Zodra jij binnenkomt, valt alles op zijn plek: mensen weten dat de dag georganiseerd en prettig verloopt.

Als Office Manager ben jij het kloppend hart van het kantoor. Je bent het eerste gezicht dat bezoekers zien, de steunpilaar van het team en degene die zorgt dat alles soepel, georganiseerd en gastvrij verloopt. Je werkt in een creatieve, internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw ideeën over processen en werkwijzen écht het verschil maken.

Je verwelkomt bezoekers, klanten en leveranciers en bent hun eerste aanspreekpunt.

Je ondersteunt het team met planning, agendabeheer, reisregelingen en office‑events.

Je houdt het kantoor draaiende: van facilitaire zaken tot IT‑support en schoonmaak.

Je beheert voorraden, apparatuur en inventaris.

Je ondersteunt HR en Finance wanneer nodig.

Je regelt alle reis- en hotelboekingen voor het EMEA‑team.

Je schakelt met internationale teams zoals IT, Marketing en HR.

Je maakt en bewerkt interne documenten, presentaties en correspondentie.

Je houdt er van om met verschillende culturen om te gaan, onze opdrachtgever heeft op de locatie in Amsterdam ongeveer 30 medewerkers verdeeld over 13 verschillende culturen. Je bewaakt het overzicht en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat alles goed geregeld is en soepel verloopt!

Je beschikt over de volgende kwaliteiten:

Je hebt ervaring in office support of een vergelijkbare administratieve rol.

Bij voorkeur ook ervaring met diverse HR taken.

Je communiceert sterk in zowel Nederlands als Engels: schriftelijk én mondeling.

Je werkt soepel met Microsoft Office: Outlook, Word, Excel en PowerPoint.

Je bent georganiseerd, nauwkeurig en voelt je comfortabel wanneer er meerdere prioriteiten tegelijk spelen.

Deze internationale organisatie brengt merkverhalen tot leven in indrukwekkende fysieke én digitale ervaringen. Al decennialang realiseren ze complete projecten voor beurzen, evenementen, musea, bezoekerscentra en retailomgevingen van concept tot uitvoering. Hun klanten zijn grote, wereldwijd opererende merken die vertrouwen op hun creativiteit, vakmanschap en oog voor detail.

Onze opdrachtgever biedt een marktconform salaris dat aansluit bij jouw ervaring. Je krijgt direct een contract bij hen, 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld. Daarnaast zijn de pensioenvoorwaarden goed geregeld en organiseren ze regelmatig leuke events en borrels om samen successen te vieren.

Hoi, wij zijn Jasper en Marieke van Offiss en leren jou graag persoonlijk kennen. Dus wil je voor ons werken of meer weten over onze vacatures? Bel ons gerust op [staat bij de werkgever]!