Junior Business Support Medewerker (24-40 uur)

Vacature Junior Business Support Medewerker (24-40 uur) - Offiss

Junior Business Support Medewerker (24-40 uur)

Amsterdam Zuid-Oost | Fulltime | HBO MBO | IT

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en schakelen in een dynamische omgeving?

Dan hebben wij een prachtige kans voor je. Voor een toonaangevende organisatie in Amsterdam zoeken wij een Junior Business Support Medewerker die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en een rol waarin jij écht het verschil maakt.

In deze functie ben jij de verbindende factor tussen verschillende teams. Je ondersteunt onder andere het management, sales, marketing en HR, en je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Geen dag is hetzelfde: en juist dát maakt deze rol zo leuk!

In deze veelzijdige rol combineer je administratieve werkzaamheden (circa 60%) met coördinerende taken (circa 40%). Je werkt nauw samen met een Senior Business Support Medewerker en samen vormen jullie het kloppend hart van de interne organisatie.

Je start met het opstellen van een deelnemerslijst en maakt badges voor een aankomend event. Daarna stem je dieetwensen af met een externe locatie voor de kwartaalmeeting. Tussendoor stuur je binnengekomen contracten door voor digitale ondertekening en ontvang je een fotograaf voor nieuwe portretfoto’s van collega’s. Ondertussen komen er allerlei verzoeken binnen: een presentatie die opgemaakt moet worden, een facilitaire vraag over een vergaderruimte, een collega die een projectcode nodig heeft of een update voor het duurzaamheidsrapport.

Juist die afwisseling en het schakelen tussen verschillende onderwerpen geven jou energie.

Je ondersteunt diverse afdelingen met administratieve en organisatorische taken;

Je houdt Excel-overzichten, planningen en rapportages actueel;

Je coördineert interne en externe events en stemt details af met leveranciers;

Je zorgt dat contracten, documenten en processen tijdig worden verwerkt;

Je signaleert knelpunten en schakelt proactief met de juiste collega’s;

Je beheert voorraden, plaatst bestellingen en handelt facilitaire meldingen af;

Je bent een aanspreekpunt voor collega’s en weet altijd overzicht te bewaren.

Je blijft rustig, ook als er veel tegelijk gebeurt. Prioriteiten stellen gaat je moeiteloos af en je voelt goed aan wat er speelt binnen de organisatie. Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en vindt het leuk om anderen te ontzorgen.

Je hebt (minimaal) MBO‑werk- en denkniveau en enige ervaring met administratieve werkzaamheden;

Je bent vaardig met MS Office (Excel, PowerPoint, Word);

Je hebt affiniteit met ICT en bent nieuwsgierig naar AI;

Je beheerst de Engelse taal in woord en geschrift;

Je kunt goed prioriteiten stellen, kijkt vooruit en bewaakt het overzicht;

Je bent positief, sociaal, creatief en een echte aanpakker.

Je komt te werken bij een moderne, mensgerichte organisatie in Amsterdam waar samenwerking centraal staat. De cultuur is professioneel, maar toegankelijk. Collega’s waarderen elkaar, helpen elkaar graag en vieren successen samen. Denk aan borrels, teamuitjes en regelmatig iets leuks om naar uit te kijken.

Hier draait het niet alleen om het werk, maar ook om een fijne werksfeer en persoonlijke groei.

Een salaris tussen € 2.800 – € 3.400 per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van ervaring

Een fijne werkplek op kantoor in Amsterdam

Een jaarlijks persoonlijk ontwikkelingsplan en deelname aan een Young Professional programma

Een ruime reiskostenvergoeding of NS Business Card voor woon‑werkverkeer

Hoi, wij zijn Jasper en Marieke van Offiss en leren jou graag persoonlijk kennen. Dus wil je voor ons werken of meer weten over onze vacatures? Bel ons gerust op [staat bij de werkgever]!