Senior Juridisch Secretaresse 32-40 uur

Vacature Senior Juridisch Secretaresse 32-40 uur - Offiss

Amsterdam | Parttime / Fulltime | HBO MBO | Advocatuur

Ben jij een ervaren juridisch secretaresse die houdt van overzicht, tempo en samenwerken? Voor de sectie Arbeidsrecht zoeken we een senior ondersteuner die ontzorgt, vooruitdenkt en moeiteloos schakelt. In deze rol ben jij de organisatorische spil van een moderne, pragmatische juridische praktijk. Persoonlijk, direct en zonder poespas!

Onze opdrachtgever biedt een professionele en dynamische juridische werkomgeving binnen de sectie Arbeidsrecht, waar geen dag hetzelfde is. Als senior juridisch secretaresse ondersteun je een team van arbeidsrechtjuristen 4 of 5 dagen per week. Je werkt samen met een collega secretaresse en bent de ervaren spil in de dagelijkse praktijk. Je houdt overzicht, brengt structuur, denkt vooruit en zorgt dat alles soepel loopt, precies waar jij energie van krijgt!

Agendabeheer voor arbeidsrechtjuristen en professionele telefoonafhandeling

Nieuwe dossiers aanleggen, gegevens verwerken en controles uitvoeren

Correspondentie verzorgen en procedures bewaken

Financiële afhandeling van het volledige declaratietraject

Ondersteunende werkzaamheden zoals printen van grote bestanden, zalen boeken en archiveren

Meedenken over procesverbetering en efficiëntere werkwijzen

Je bent betrokken, nauwkeurig en houdt van overzicht. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Je communiceert helder, blijft rustig onder druk en hebt een sprankelende, positieve uitstraling. In deze senior rol neem je van nature verantwoordelijkheid en ben je een stevige organisatorische steunpilaar.

Secretariële of administratieve opleiding op mbo+ niveau

Aantoonbare ervaring in een juridische of zakelijke omgeving

Uitstekende beheersing van Word, Excel en PowerPoint

Ervaring met digitale document- en dossiersystemen is een pré

Sterke beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van Engels

Je werkt slim: je zet technologie (zoals AI) in of wilt dit leren

Flexibel, stressbestendig, accuraat en organisatorisch sterk

Onze opdrachtgever (een internationaal advocatenkantoor) werkt persoonlijk, direct en zonder poespas. Je weet altijd waar je aan toe bent en met wie je schakelt. Ze houden van korte lijnen, weinig hiërarchie en snel tot de kern komen. Pragmatisch, helder en toekomstgericht, een manier van werken die deze organisatie wendbaar houdt en past bij hun ondernemende karakter.

Bij deze opdrachtgever kom je terecht in een prettige, collegiale werksfeer, zij bieden een marktconform salaris (afhankelijk van kennis, kunde en ervaring) en beschikken over goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder: 13e maand, fietsregeling, stoelmassage en sportvergoeding. Daarnaast organiseren zij regelmatig leuke sociale activiteiten zoals teamuitjes, kantooruitjes en sportactiviteiten.

Hoi, wij zijn Jasper en Marieke van Offiss en leren jou graag persoonlijk kennen. Dus wil je voor ons werken of meer weten over onze vacatures? Bel ons gerust op [staat bij de werkgever]!