Planningscoördinator 40 uur

Vacature Planningscoördinator 40 uur - Offiss

Ben jij iemand die overzicht creëert, structuur aanbrengt en energie krijgt van slim organiseren? Als Planningscoördinator zorg jij ervoor dat agenda’s kloppen, processen strak staan en collega’s precies weten waar ze aan toe zijn. Je werkt in een internationale omgeving waar samenwerking, kwaliteit en vooruitdenken centraal staan én waar jouw talent voor plannen écht het verschil maakt.

Onze opdrachtgever is een internationale speler. We werven voor hen een Planningscoördinator die energie krijgt van structuur, overzicht en slim organiseren. Jij bent degene die rust brengt in volle agenda’s, processen strak neerzet en collega’s ondersteunt met duidelijke communicatie en een proactieve houding.

Je werkt in een team dat vooruitdenkt, samenwerkt en kwaliteit belangrijk vindt. Jij zorgt ervoor dat planningen kloppen, administratie netjes is verwerkt en dat iedereen weet waar hij of zij aan toe is.

Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden binnen het planningsteam

Je houdt werkinstructies actueel en denkt mee over procesverbeteringen

Je verwerkt planningswijzigingen zorgvuldig en zorgt dat de administratie foutloos blijft

Je maakt rapportages en professionele presentaties

Je houdt oog op administratieve processen (accounts, certificaten, licenties, opdrachten, bezoeken, etc.)

Je controleert cursussen, events, tijdschema’s en groepsindelingen

Je werkt samen met de administratie voor het plannen van meetings en bijeenkomsten

MBO‑4 of hoger, bij voorkeur richting administratie

Ervaring in een internationale setting is een pré

Communicatief sterk, sociaal vaardig en prettig in de omgang

Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en lost problemen op voordat ze ontstaan

Je bent analytisch, gestructureerd en houdt van plannen

Word, PowerPoint en Excel (formules, draaitabellen, dataverwerking) zijn voor jou dagelijkse kost

Je spreekt vloeiend Engels en beheerst Nederlands goed

Je komt terecht in een internationale organisatie waar samenwerking en menselijkheid voorop staan. Je werkt met een betrokken team dat vooruitdenkt en je met open armen ontvangt. Je krijgt de ruimte om écht impact te maken, processen te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen.

Salarisinschaling is afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Hoi, wij zijn Jasper en Marieke van Offiss en leren jou graag persoonlijk kennen. Dus wil je voor ons werken of meer weten over onze vacatures? Bel ons gerust op [staat bij de werkgever]!