Office Manager Administratief (32-40 uur)

Vacature Office Manager Administratief (32-40 uur) - Offiss

Office Manager Administratief (32-40 uur)

Amstelveen | Parttime | HBO MBO | Vastgoed

Als jij er bent wordt iedereen blij! Ze weten namelijk dat alles dan soepel verloopt die dag en dat zij zich nergens zorgen over hoeven te maken. Jij regelt en organiseert alles en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat anderen ongestoord hun werk kunnen doen. Je bent zichtbaar als aanspreekpunt binnen de organisatie voor collega’s, leveranciers én bezoekers. Je bent proactief in de ondersteuning van je collega’s.

Ben je daarnaast vriendelijk, heb je plezier in je vak en vind je het prettig om overal van op de hoogte te zijn én je overal mee te bemoeien? Je hebt cijfermatig inzicht of affiniteit met cijfers? Dan ben jij wellicht dé kandidaat voor deze topbaan!

Voor een opdrachtgever, sterk in vastgoedbeheer en vastgoedontwikkeling, werven wij een Office Manager voor 32 – 40 uur uur in de week.

Als Office Manager ben je de duizendpoot van de organisatie. Je hebt een dynamische functie en een breed takenpakket. Van bestellingen van lunch en kantoorartikelen tot aan het contact met de huurders. Ook ben je verantwoordelijk voor deze werkzaamheden:

Het beheren van de algemene mailbox/ facturen box;

Facilitaire werkzaamheden (contact schoonmaakbedrijf e.d.)

Het administratief verwerken van de huurovereenkomsten;

Het ondersteunen van de receptie en helpen bij drukte;

Contact met nutsbedrijven ivm doorgeven meterstanden. leegstandcontracten aangaan en wijzigingen doorgeven;

Contact met verzekeringsmaatschappijen ivm het doorgeven van schades, aan- en afmelden huurders etc;

Diverse ondersteunende werkzaamheden op administratief en secretarieel gebied.

Je hebt een aantal jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie. Je vindt het leuk om ook op een informele manier met je collega’s om te gaan. Daarnaast hecht onze opdrachtgever belang aan:

Een goede beheersing van zowel de Nederlandse en Engelse taal (woord en geschrift);

Je hebt van nature een dienstverlenende karakter;

Je bent professioneel, vriendelijk en organisatiesensitief;

Je hebt ervaring of affiniteit met boekhoudkundige werkzaamheden;

Je bent zelfstandig en stressbestendig, je hebt een flexibele werkhouding en een proactieve werkinstelling.

Een leuke en dynamische organisatie met intern een informele werksfeer en een professionele uitstraling. Zij zijn gespecialiseerd in beheer en ontwikkeling van vastgoed. Je komt te werken in een klein team van ongeveer 10 FTE.

Het salaris is marktconform en afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Hoi, wij zijn Jasper en Marieke van Offiss en leren jou graag persoonlijk kennen. Dus wil je voor ons werken of meer weten over onze vacatures? Bel ons gerust op [staat bij de werkgever]!