Medewerker Verkoopfacturatie - Debiteurenbeheer

Medewerker Verkoopfacturatie - Debiteurenbeheer

Trefwoorden: verkoopfacturatie, debiteurenbeheer, cashflow, administratie, infrastructuur, rapportages, Excel, incasso

Voor een landelijk opererende organisatie binnen de technische infrastructuur zoeken wij een Medewerker Verkoopfacturatie - Debiteurenbeheer.

De organisatie werkt dagelijks aan ondergrondse en bovengrondse netwerken en levert een actieve bijdrage aan de energietransitie in Nederland. De cultuur is nuchter en resultaatgericht: aanpakken, samenwerken en trots zijn op wat je samen realiseert staan centraal.

Binnen deze omgeving speel jij een sleutelrol in het bewaken van de financiële gezondheid van de organisatie.

Als Medewerker Verkoopfacturatie ben je verantwoordelijk voor het volledige facturatieproces en het beheer van openstaande posten. Jij zorgt dat facturen tijdig, correct en volledig worden verzonden en dat betalingen binnen de afgesproken termijnen worden ontvangen.

Je bewaakt het overzicht, signaleert afwijkingen en schakelt direct met collega’s in de operatie wanneer informatie niet klopt. Daarnaast lever je input voor rapportages en de cashflowplanning en adviseer je interne stakeholders over debiteurenbeheer.

Je bent de verbindende factor tussen administratie, operatie en controlling.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Opstellen, controleren en verwerken van verkoopfacturen

Bewaken van de tijdigheid en volledigheid van de facturatie

Beheren van openstaande debiteuren en opvolgen van betalingen

Telefonisch en schriftelijk contact met klanten over openstaande posten

Signaleren en analyseren van afwijkingen in facturatie en betalingen

Opstellen van rapportages en bijdragen aan cashflowoverzichten

Aanmaken van nieuwe debiteuren en uitvoeren van kredietwaardigheidschecks

Verzorgen van aanmaningen en opvolgen van incassotrajecten

Adviseren van interne collega’s over optimalisatie van facturatieprocessen

Meedenken over verbeteringen in administratie en workflow

Je bent 36 tot 40 uur per week beschikbaar en levert een directe bijdrage aan een gezonde financiële basis van de organisatie.

Afgeronde MBO- of HBO-opleiding met sterk administratief component

Minimaal 3 jaar ervaring in verkoopfacturatie en/of debiteurenbeheer

Cijfermatig inzicht en hoge mate van nauwkeurigheid

Communicatief vaardig op alle niveaus binnen de organisatie

In staat overzicht te bewaren in een dynamische omgeving

Wij zoeken een zelfstandige en nauwkeurige professional die energie krijgt van structuur, verantwoordelijkheid en het optimaliseren van financiële processen.

Officium CVT is partner voor de technische sector op het gebied van capaciteit binnen het office segment. Wij verbinden professionals aan toonaangevende organisaties binnen techniek, infra, industrie, logistiek en de publieke sector.