Festivalcoördinator

Voor het kernteam van Mixtream Festival zoekt Stichting Mixtream een nieuwe enthousiasteling die het festival onder de aandacht wil brengen van het publiek in Dijk & Waard en omstreken.

Het gaat om een vrijwillige functie van gemiddeld 5 á 10 uur in de week

Van maart t/m augustus is er maandelijks 1 vergadering.

Mixtream Festival is een gratis toegankelijk, jaarlijks terugkerend festival dat volledig wordt georganiseerd door vrijwilligers. Met twee podia, de live - en DJ stage, wordt er divers geprogrammeerd, in verschillende muziekstijlen. Mixtream bestaat 23 jaar en is een vaste waarde geworden in de gemeente Dijk en Waard met jaarlijks ca. 5000 bezoekers. Door de jaren heen hebben (inter)nationale artiesten opgetreden als Charly Lownoise, Mental Theo, De Staat, Eefje de Visser, Donnie, Will and the People, Ronnie Flex, Flinke Namen, John Coffey, DeWolff en Fresku en er is natuurlijk ook ruimte voor lokaal talent. Het festival vindt plaats op de laatste zondag van augustus, in het Rosariumpark in Heerhugowaard.

De Festivalcoördinator is het eerste aanspreekpunt voor de gemeente, politie, het bestuur en het kernteam. Je bent verantwoordelijk voor de volledige voorbereiding en organisatie van het festival. Hieronder vallen onder andere het opstellen en indienen van vergunningen, de subsidieaanvraag en het bewaken van de visie en verdere ontwikkeling van het festival.

Het kernteam komt acht keer per jaar bijeen en bestaat uit verschillende coördinatoren en organisatoren op het gebied van productie, (rand)programmering, PR, horeca, vrijwilligers en de Mixtream Contest. Als Festivalcoördinator stuur je het kernteam aan, bewaak je de planning en vorm je de verbindende schakel tussen het kernteam en het bestuur.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Overleggen met de gemeente in aanloop naar het festival, waaronder het schouwen van het terrein en het uitvoeren van een geluidscheck;

Regelen van security, EHBO, verkeersregelaars en sanitaire voorzieningen en deelnemen aan veiligheidsoverleggen;

Onderhouden van contact met onze buren: de woonwijk rondom het park en omliggende ondernemers;

Bewaken van de financiën in samenwerking met de penningmeester;

Opstellen van een evaluatie voor het bestuur en de gemeente na afloop van het festival.

De Festivalcoördinator is aanwezig tijdens de op- en afbouw van het festival en uiteraard op de festivaldag zelf. De opbouw start op de woensdag voorafgaand aan het festival en op de dinsdag na het festival is alles weer afgebouwd en opgeruimd.

Tijdens het festival ben jij het centrale aanspreekpunt voor alle betrokken partijen en stuur je de vrijwilligers aan om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.

Wij zoeken een enthousiaste Festivalcoördinator die zich herkent in het volgende profiel:

Volgt of heeft een relevante MBO+ opleiding afgerond;

Heeft affiniteit met verschillende muziekgenres;

Beschikt over productioneel, administratief en financieel inzicht;

Kan goed samenwerken en weet mensen met elkaar te verbinden;

Werkt graag zelfstandig én in teamverband;

Is in verband met het festival beschikbaar in augustus en bereid om in de week voorafgaand aan het festival, op de festivaldag zelf en de dagen na afloop aanwezig te zijn om alles in goede banen te leiden.

De kans om een prachtig muziekfestival neer te zetten, samen met een gedreven team van

vrijwilligers. Er ligt natuurlijk een vast format, maar er is ook veel ruimte voor eigen creatieve ideeën.

Het gaat om een vrijwillige functie met bijbehorende vrijwilligersvergoeding. De functie bedraagt 5 á

10 uur per week, met een piek in augustus.

Ben je geïnteresseerd in de functie? Stuur dan vóór 27 juli je motivatie met cv naar [staat bij de werkgever]

Inhoudelijke vragen over de functie kun je stellen aan de huidige Festivalcoördinator via

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wij gebruiken cookies om onze website goed te laten functioneren en te beveiligen, en om je de best mogelijke gebruikerservaring te bieden.

Je kunt jouw cookievoorkeuren hier aanpassen. Schakel de volgende categorieën in of uit en sla de selectie op.

De essentiële cookies zijn essentieel voor de veilige en correcte werking van onze website en het registratieproces.

Functionele cookies onthouden jouw voorkeuren voor onze website en maken het mogelijk deze aan te passen.

Prestatiecookies controleren de prestaties van onze website.

Marketing cookies stellen ons in staat de prestaties van onze website te meten en te analyseren.