Managementassistent

Je ondersteunt een bestuurder door agenda's te beheren, overleggen voor te bereiden en praktische en bestuurlijke zaken te coördineren.

Harde eisen

• Afgeronde relevante mbo+ of hbo-opleiding
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent
• Aantoonbare ervaring met MS Office, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint
• Ervaring met het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen
• Ervaring met iBabs

Arbeidsvoorwaarden

• 5 weken vakantie
• Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
• Telefoon
• Laptop
• Eindejaarsuitkering
• Reiskostenvergoeding
• Vakantiegeld
• Goede pensioenregeling via StiPP Plusregeling
• Opleidingsbudget

Mooi meegenomen

• Ervaring als managementassistent binnen een overheidsorganisatie

Wat je gaat doen

• Je beheert de agenda van een bestuurder en stemt afspraken op elkaar af.
• Je zorgt dat vergaderingen goed zijn voorbereid en dat benodigde stukken beschikbaar zijn.
• Je organiseert bijeenkomsten, regelt vervoer en houdt declaraties bij.
• Je verwerkt bestuurlijke uitnodigingen en legt afspraken uit portefeuilleoverleggen vast.
• Je werkt samen met adviseurs en springt waar nodig bij voor collega's.

Werkomgeving

• Kantoor

Vaardigheden

• Agendabeheer
• Vergaderingen organiseren
• Bestuurlijke ondersteuning
• Declaraties bijhouden
• MS Office
• iBabs

Werktijden

• Dagdienst
• Onregelmatig

Sollicitatieproces

• website of Whatsapp
• Solliciteer via de website of WhatsApp.
• Voer een telefonische kennismaking.
• Speel de KENMIJ-app.
• Maak kennis met een talentspecialist op kantoor.
• Ontvang en bespreek een arbeidsvoorwaardelijk voorstel.