Bestuurssecretaresse

Je ondersteunt bestuur en directie, organiseert de bestuurlijke stukkenstroom en houdt vergaderingen, acties en besluiten zorgvuldig op koers.

Harde eisen

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding
• Recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse
• Ervaring met complex agendabeheer
• Ervaring met het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen

Arbeidsvoorwaarden

• 5 weken vakantie
• eindejaarsuitkering
• reiskostenvergoeding
• leaseauto
• ov-chipkaart
• vakantiegeld
• goede pensioenregeling, aangesloten bij de StiPP Plusregeling
• opleidingsbudget
• telefoon
• laptop
• onbeperkte opleidingsmogelijkheden

Mooi meegenomen

• Ervaring met iBabs
• Ervaring met kabinetszaken of affiniteit daarmee

Wat je gaat doen

• Je beheert agenda’s en controleert stukken die naar het bestuur gaan.
• Je organiseert de stukkenstroom en zorgt dat documenten zorgvuldig worden aangeleverd en verwerkt.
• Je bereidt vergaderingen voor, legt afspraken vast en bewaakt de opvolging van besluiten.
• Je ondersteunt bestuur en directie op secretarieel en administratief gebied.
• Je werkt met andere bestuurssecretaresses aan het collegeproces.

Werkomgeving

• Kantoor

Vaardigheden

• complex agendabeheer
• bestuurlijke ondersteuning
• vergaderingen voorbereiden
• stukkenstroom beheren
• besluitopvolging
• administratieve ondersteuning

Werktijden

• Dagdienst

Sollicitatieproces

• website of Whatsapp
• Solliciteer via de website of Whatsapp.
• Voer een telefonische kennismaking.
• Speel de KENMIJ-app en bespreek het profiel tijdens een kennismaking.
• Ontvang en bespreek een arbeidsvoorwaardelijk voorstel.