Naar de vacaturetekst

Ervaren administratief medewerker (projectbureau medewerker)

via HumanTotalCare·Administratie & secretarieel·geplaatst 22 september 2026·gecontroleerd 3 oktober 2026

Over deze vacature

In één oogopslag

Uren
32–40 uur per week
Contract
Vast contract
Locatie
Amsterdam
Werkvorm
Hybride
Werkomgeving
Kantoor, Thuis
Ervaringsniveau
Senior · minimaal 3 jaar ervaring
Opleidingsniveau
Hbo
Laatst gecontroleerd
9 oktober 2026
Bekijk de vacature op werkenbijhumantotalcare.nl Je opent werkenbijhumantotalcare.nl in een nieuw tabblad. Solliciteren doe je daar.

Je organiseert projecten en dienstverlening door offertes op te stellen, afspraken te plannen, administratie te verwerken en contact met klanten en collega’s te onderhouden.

Harde eisen

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar werkervaring met administratieve werkzaamheden
  • Plannen en organiseren
  • Klantgerichte mindset

Arbeidsvoorwaarden

  • vaste eindejaarsuitkering van 4,17% van je bruto jaarsalaris
  • 8% vakantiegeld
  • flexibele pensioenregeling
  • flexibele reiskostenvergoeding
  • 25 vakantiedagen
  • Thuiswerkvergoeding van €2,45 per thuiswerkdag
  • persoonlijk vitaliteitsbudget van € 250,- per jaar
  • opleidingen, trainingen via onze eigen my-academy
  • flexibiliteit om je werkdagen af te wisselen tussen thuis en kantoor
  • Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

Mooi meegenomen

  • Ervaring met werken in meerdere systemen

Wat je gaat doen

  • Je beheert de mailbox en verwerkt binnenkomende aanvragen.
  • Je stelt offertes op en volgt deze op voor trainingen, onderzoeken en andere dienstverlening.
  • Je plant, organiseert en coördineert trajecten en projecten.
  • Je onderhoudt contact met klanten, adviseurs, arbeidsdeskundigen en interne collega’s.
  • Je bewaakt planningen, deadlines en voortgang en verzorgt projectadministratie en facturatie.

Werkomgeving

  • Kantoor
  • Thuis

Vaardigheden

  • projectadministratie
  • offertes opstellen
  • planning
  • coördinatie
  • facturatie
  • klantcontact
  • Excel
  • planningstools

Talen certificaten en rijbewijzen

  • Engels
  • VOG

Werktijden

  • Flexibele tijden

Sollicitatieproces

  • solliciteren
Bekijk de vacature op werkenbijhumantotalcare.nl Je opent werkenbijhumantotalcare.nl in een nieuw tabblad. Solliciteren doe je daar.

Administratie & secretarieel in Amsterdam

Cijfers over alle openstaande vacatures in Administratie & secretarieel in Amsterdam op Baanlens.

19werkgevers
Bekijk de vacature op werkenbijhumantotalcare.nl