medewerker voorlichting (HLS-V19950)

Begin typing your search above and press return to search.

Directie secretaresse/management assistent

klant is een van de grootste regionale opleidingscentra (ROC) voor educatie en beroepsonderwijs in Nederland. voor iedereen in Rotterdam en omgeving voor wie een mbo-opleiding of volwassenenonderwijs een nuttige stap kan zijn op weg naar werk of een hogere opleiding.

Het ondersteunen van het team Voorlichting bij Albeda door het beheren van de portal, communicatie met vo-scholen en voorlichters, administratieve taken, en het coördineren van logistieke processen.

Controleren en accorderen van aanvragen in de portal

Controleren en accorderen van aanvragen voor deelname aan voorlichtings-, informatie- en scholenmarkten.

Informatie checken bij vo-scholen en bijwerken in de portal.

Telefonisch contact opnemen met vo-scholen bij logistieke vragen.

Bijhouden van het overzicht van voorlichters

Up-to-date houden van lijsten met algemene en collegevoorlichters.

Regelmatig informatie uitvragen bij coördinatoren, Studen voorlichting en trajectbegeleiders.

Controleren en bijwerken van de adresgegevens van vo-scholen in de portal.

Wekelijkse briefings maken en versturen naar de koerier.

Telefonisch en per e-mailoverleg voeren met de koerier.

Dagelijks uitlezen van de mailbox en verdelen van acties.

Ondersteuning bij gebruik van de portal (opstartfase)

Beantwoorden van vragen van gebruikers over het nieuwe systeem.

Ervaring: Administratief sterk, hands-on mentaliteit, ervaring of affiniteit met onderwijs en het voortgezet onderwijs (vo).

Vaardigheden: Snel schakelen, sterk in communicatie (telefonisch en per e-mail), organisatorisch sterk.

Eigenschappen: Leergierig, proactief, niet bang om contact op te nemen met scholen of voorlichters, gevoel voor onderwijscultuur.

Technische vaardigheden: Handig met computersystemen en het beheer van digitale portalen