Medewerker Bedrijfsbureau

Vacature Medewerker Bedrijfsbureau (38 uur) – Arnhem | Happy Clean

ESD-reinigen: bescherm je servers tegen downtime

Happy Clean is specialist in het professioneel reinigen van devices en datacenters bij bedrijven door heel Nederland en België. Onze teams gaan dagelijks op pad naar de leukste bedrijven – van grote kantoorpanden tot datacenters en productielocaties. Jouw werk? Zorgen dat alles achter de schermen perfect geregeld is.

Als Medewerker Bedrijfsbureau ben jij verantwoordelijk voor een perfecte planning, heldere communicatie met klanten én een goede voorbereiding voor je collega’s op locatie. Dankzij jou weet iedereen precies wat er moet gebeuren en wanneer.

Je plant de routes voor onze buitenteams en zorgt dat de juiste mensen, op de juiste plek, met de juiste informatie staan. Je houdt overzicht en schakelt snel bij wijzigingen.

Na een opdracht zorg jij dat alles klopt: van locatie en toegang tot de planning, prijzen en contactpersonen. Je verzamelt ontbrekende informatie, checkt de offertegegevens en bevestigt de opdracht met de klant.

Je zorgt dat alle collega’s intern goed zijn voorbereid. Je organiseert overlegmomenten, deelt checklists en documenten, en verdeelt taken. Zo weet het hele team wat er speelt en wat er verwacht wordt.

Je houdt klanten op de hoogte via vaste contactmomenten. Denk aan een bevestiging vier weken voor uitvoering, een definitieve mail twee weken van tevoren en een herinnering enkele dagen voor de afspraak. Ook intern zorg je voor duidelijke communicatie.

Tijdens en na de uitvoering bewaak je de kwaliteit. Je zorgt dat het team correct werkt, dat alles netjes wordt afgerond en dat rapportages volledig zijn. Eventuele verbeterpunten koppel je terug naar de klant en collega’s.

Wat je nodig hebt om in deze functie te slagen? Je houdt van overzicht, denkt graag vooruit en voelt je verantwoordelijk voor een strakke planning en goede communicatie. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en werkt prettig samen met collega’s én klanten. We gaan er graag met je over in gesprek. En wat je van ons mag verwachten? Een professionele, maar informele werkomgeving waarin je écht het verschil kunt maken – mét bijpassende voorwaarden die we je graag toelichten wanneer je contact met ons opneemt.

Stuur je cv en motivatie naar [staat bij de werkgever] .

Heb je vragen? Bel met Gerke de Vries via [staat bij de werkgever]

Een fulltime functie voor 38 uur per week;

Marktconform salaris, afhankelijk van je ervaring;

Vooruitzicht op een vast contract binnen een groeiend familiebedrijf.

Nieuwsgierig? Leuk, wij ook naar jou! Stuur je CV en motivatie naar [staat bij de werkgever].

Voor vragen kun je telefonisch contact opnemen met Gerke de Vries via [staat bij de werkgever].

Al 25 jaar zorgen wij met professionele diensten en producten ervoor dat (werk)apparatuur schoon en hygiënisch is. Denk hierbij jouw laptop, smartphone of tablet. Maar we houden ook grote datacenters schoon. Dagelijks zitten wij bij de mooiste kantoren en gebouwen van Nederland, zoals Tony Chocolonely, Hogeschool Inholland en vind je onze producten bij de consument thuis. Grote kans dat jij ons ooit bent tegengekomen op je werk, thuis of op school.