Medewerker Bestuurssecretariaat (24 uur)

Wie zijn wij

De opgaven die op lokale overheden afkomen zijn steeds vaker complex en veelomvattend. Dit vraagt om een integrale aanpak waarbij de gemeente Zundert zich heeft ontwikkeld tot een netwerkgemeente die intensief samenwerkt met andere gemeenten, met inwoners, verenigingen, maatschappelijke instellingen en ondernemers. 

Met de boodschap ‘Dienstverlening is écht ons ding’ doen we 6 concrete beloftes naar onze inwoners voor een optimale dienstverlening: je bent bij ons te gast, je krijgt altijd een reactie, we zijn direct duidelijk, we nemen de tijd voor jou, jij kunt ons vertrouwen en wij jou en jij ervaart één organisatie.  

Hoe beter we dit doen, hoe groter het werkplezier en de zichtbaarheid in onze mooie gemeente. 

Wij werken met 170 collega’s opgavegericht in programma’s en in samenwerking met partners. Onze organisatiewaarden zijn eigenaarschap en autonomie, een betekenisvolle bijdrage leveren, leren en ontwikkelen. We gaan voor een dienstverlenende en talent gedreven organisatie! 

In de organisatie hebben we 4 programma’s: Samen veerkrachtig, Samen vitaal, Samen bereikbaar en groen wonen en Samen ondernemen, innoveren en recreëren. 

Werken voor Gemeente Zundert

Bij de gemeente Zundert werken we samen aan een prettige, leefbare en toekomstbestendige gemeente. Dat doen we met betrokken collega's die zich dagelijks inzetten voor onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Ter versterking van ons Bestuurssecretariaat zijn wij op zoek naar een enthousiaste en proactieve Medewerker Bestuurssecretariaat.

Jouw functie

Als Medewerker Bestuurssecretariaat ben je de spil in de ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris. Je zorgt ervoor dat bestuurlijke processen efficiënt verlopen en bent een betrouwbare en professionele sparringpartner voor bestuurders, collega's en externe relaties.

Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen in een dynamische bestuurlijke omgeving. Discretie en gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen zijn daarbij vanzelfsprekend.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de complexe agenda's van bestuurders en de gemeentesecretaris.
• Organiseren, voorbereiden en coördineren van vergaderingen, overleggen, werkbezoeken en representatieve bijeenkomsten.
• Opstellen, controleren en verspreiden van agenda's, vergaderstukken en besluitenlijsten.
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten en afspraken.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van collegevergaderingen en bestuurlijke besluitvorming.
• Verwerken en bewaken van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor bestuurders.
• Onderhouden van contacten met inwoners, collega's, regionale samenwerkingspartners, provincie en andere overheden.
• Beheren van digitale dossiers en zorgen voor een correcte archivering conform geldende wet- en regelgeving.
• Ondersteunen bij representatieve activiteiten, officiële ontvangsten en gemeentelijke evenementen.
• Signaleren van knelpunten in werkprocessen en bijdragen aan verbeteringen.
• Verrichten van overige secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het bestuur.

Wie ben jij

Je bent een servicegerichte en integere professional die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt zelfstandig, bent flexibel, en vindt het geen probleem om af en toe buiten kantoortijden te werken en behoudt ook onder tijdsdruk het overzicht.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële, management ondersteunende of administratieve richting.
• Ervaring in een bestuurlijke of secretariële functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.
• Affiniteit met het openbaar bestuur en gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede kennis van Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams).
• Ervaring met digitale document- en zaaksystemen is een pré.
• Sterke organisatorische vaardigheden, accuratesse en een proactieve werkhouding.
• Een representatieve uitstraling en een klantgerichte instelling.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een betrokken en professionele organisatie waar samenwerking, vertrouwen en ontwikkeling centraal staan. Wij bieden je:

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen het hart van de gemeentelijke organisatie.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
• Een arbeidsovereenkomst voor 24 uur per week.
• Een salaris conform de cao Gemeenten, in schaal 7, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB), flexibele werktijden en mogelijkheden om deels hybride te werken.

Enthousiast?

Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern open. Bij gelijke geschiktheid kan de voorkeur uitgaan naar een interne kandidaat.

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de ondersteuning van het gemeentebestuur van Zundert en ben jij beschikbaar op dinsdag, woensdag en donderdag? Stuur je motivatiebrief en CV via het sollicitatieformulier behorende bij deze functie op  www.werkeninwestbrabant.nl .

Dan ontvangen wij graag jouw motivatiebrief en curriculum vitae vóór 24 augustus 2026. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!