Managementassistent

In deze rol kom je terecht in stadsdeel Escamp binnen een groot en divers team met verschillende functies, verantwoordelijkheden en expertises. Je hebt veel contact met collega’s uit uiteenlopende disciplines binnen zowel het fysieke als het sociale domein. Hierdoor heb je dagelijks contact met verschillende typen professionals en stakeholders. De diversiteit binnen het team weerspiegelt de veelzijdigheid van het stadsdeel en zorgt voor een uitdagende en inspirerende werkomgeving.

Binnen deze functie ondersteun je de stadsdeeldirecteur, teammanager en wijkmanager en zorg je ervoor dat alles organisatorisch op rolletjes loopt. Dankzij jouw overzicht, structuur en vooruitziende blik kunnen zij zich richten op de vraagstukken en ontwikkelingen die spelen in het stadsdeel. Hierdoor bevind je je dicht bij de besluitvorming en krijg je een brede kijk op wat er speelt binnen de gemeentelijke organisatie. Je werkt vanuit het stadsdeelkantoor in een dynamisch stadsdeel Escamp, waar leefbaarheid, verbinding en ontwikkeling centraal staan en waar voortdurend wordt gewerkt aan de verdere ontwikkeling van de wijken en voorzieningen. 

Je beheert complexe agenda’s, plant afspraken en vergaderingen en zorgt ervoor dat alle benodigde informatie en stukken tijdig beschikbaar zijn. Je ondersteunt bij de voorbereidingen van overleggen, bewaakt de voortgang van acties en afspraken en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken goed worden opgevolgd. Daarnaast ondersteun je het team bij diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden. Daarbij ben je regelmatig in contact met collega’s, bewoners, ondernemers en andere samenwerkingspartners. Juist door deze afwisseling en de verschillende belangen waarmee je te maken krijgt, is geen werkdag hetzelfde.