Managementassistent

Je ondersteunt het management van het Ingenieursbureau en helpt daarnaast medewerkers met de dagelijkse organisatie en dienstverlening.

Harde eisen

• Mbo+ werk- en denkniveau
• 2-5 jaar ervaring in een ondersteunende functie
• Ervaring met notuleren
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Kennis en ervaring met Microsoft Office op gebruikersniveau
• Minimaal drie dagen per week fysiek op kantoor aanwezig

Arbeidsvoorwaarden

• 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof
• Individueel keuzebudget
• ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling
• Maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering
• Thuiswerkvergoeding
• Internetvergoeding
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
• Telefoon
• Laptop
• Ruimte om een optimale werk- en privébalans te vinden
• Ruimte om compensatieverlof op te bouwen

Wat je gaat doen

• Je beheert agenda’s en mailboxen van het hoofd en twee managers en plant afspraken en overleggen.
• Je bereidt weekstarts voor, zorgt voor vergaderstukken en notuleert bij het managementoverleg.
• Je helpt medewerkers via de Servicedesk en organiseert onder meer trainingen, jubilea en het welkom van nieuwe collega’s.
• Je regelt vergaderruimtes en beheert persoonlijke beschermingsmiddelen voor medewerkers.

Werkomgeving

• Kantoor

Vaardigheden

• agendaplanning
• notuleren
• prioriteiten stellen
• vergaderingen organiseren
• Microsoft Office

Talen certificaten en rijbewijzen

• Nederlands

Sollicitatieproces

• online formulier
• Vul het online sollicitatieformulier in.
• Voer een gesprek.
• Ontvang bij overeenstemming een aanbod en onderteken het contract en de VOG.