Executive Assistant to the CEO (3-4 dagen per week)

Executive Assistant to the CEO (3-4 dagen per week) | Werken bij Floyd & Hamilton

Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.

Executive Assistant to the CEO (3-4 dagen per week)

Executive Assistant to the CEO (3-4 dagen per week)

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de CEO en zorg je dat alles klopt — van strategie tot uitvoering. Je schakelt moeiteloos tussen agenda, operatie en commercie, en weet altijd wat er speelt en wat er nodig is.

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de CEO en een cruciale schakel binnen de organisatie. Je opereert op hoog niveau, bewaakt overzicht en prioriteiten, en zorgt dat de CEO zich kan focussen op strategie, groei en commerciële activiteiten.

Je combineert klassieke directieondersteuning met office management, HR-coördinatie en commerciële ondersteuning. Je denkt vooruit, signaleert kansen en knelpunten, en neemt zelfstandig verantwoordelijkheid.

Voorbereiden, notuleren en opvolgen van meetings

Bewaken van prioriteiten, deadlines en actiepunten

Ondersteunen van de CEO bij sales trajecten en klantcontact

Voorbereiden van presentaties, voorstellen en offertes

Coördineren en opvolgen van commerciële leads en afspraken

Structuur aanbrengen in salesprocessen en pipeline-overzicht

Coördineren van onboarding van nieuwe medewerkers

Voorbereiden van contracten en inrichten van systemen/toegang

Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde zaken

Contact onderhouden met de loonadministratie en verwerken van mutaties

Beheren en up-to-date houden van personeelsadministratie

Verantwoordelijk voor een soepel draaiend kantoor

Contact met leveranciers en facilitaire partijen

Organiseren van interne events en bijeenkomsten

Minimaal 3–5 jaar ervaring als Executive Assistant, Directiesecretaresse of vergelijkbaar

Je bent organisatorisch sterk en houdt moeiteloos overzicht

Je bent proactief, zelfstandig en neemt eigenaarschap

Je schakelt makkelijk tussen operationeel, tactisch en commercieel niveau

Je communiceert professioneel en helder (Nederlands en Engels)

Je bent discreet, betrouwbaar en representatief

Ervaring met HR-processen en/of sales support is een sterke pré

Een veelzijdige en impactvolle rol direct naast de CEO

Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid

Flexibel dienstverband (3–4 dagen per week)

Werken in een ambitieuze en groeiende organisatie

Ruimte om mee te bouwen en processen te verbeteren

Wij ontvangen graag sollicitaties van kandidaten die in loondienst beschikbaar zijn (geen freelance/interim invulling). Voor deze functie is een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, belangrijk.

Laat gerust even wat van je horen. We hebben altijd tijd om even contact te hebben.

Stel een job alert in en wij houden je op de hoogte van alle nieuwe & relevante vacatures👋🏼.