Secretaresse Organisatorisch Hoofden

Je ondersteunt de organisatorische hoofden met agendabeheer, vergaderingen, correspondentie en de dagelijkse organisatie van hun werk.

Harde eisen

• Afgeronde mbo-opleiding op secretarieel gebied
• Aantoonbare ervaring met agendabeheer

Arbeidsvoorwaarden

• vakantietoeslag
• vaste eindejaarsuitkering van 8,33%
• reiskostenvergoeding
• 144 vakantie-uren bij fulltime (36 uur)
• 57 uur persoonlijk levensfasebudget
• Fiscaal voordeel op een fiets, mobiele apparatuur en fitness
• ETZ-fit programma met activiteiten gericht op preventie en vitaliteit

Wat je gaat doen

• Je beheert agenda’s en plant complexe afspraken, vergaderingen en locaties.
• Je bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en beheert kantoor- en onderwijsmaterialen.
• Je verwerkt telefoongesprekken, e-mails en correspondentie en houdt het SharePoint-archief actueel.
• Je ontvangt bezoekers en stemt af met teamleiders, zorgteams, secretariaten en externe partijen.

Werkomgeving

• Ziekenhuis
• Zorg

Vaardigheden

• Agendabeheer
• Notuleren
• SharePoint
• Correspondentie afhandelen
• Vergaderingen organiseren

Werktijden

• Dagdienst

Sollicitatieproces

• online solliciteren met motivatie en cv
• Klik op ‘Solliciteer direct’ en upload je motivatie en cv.