Office Manager

Ik ben Office Manager bij Eshgro 😊 Ik zorg ervoor dat alles op kantoor soepel loopt én ondersteun tegelijkertijd onze commerciële activiteiten. Ik regel de dagelijkse gang van zaken op kantoor, van lunch tot events, maar zorg er ook voor dat klantorders, offertes en administratie goed verwerkt en opgevolgd worden. Zo help ik het team niet alleen intern, maar ook richting onze klanten.

Het is een combinatie van organiseren, regelen en meedenken zodat zowel collega’s als klanten die 9+ ervaring hebben.

Wij zijn een ambitieuze ICT-dienstverlener die organisaties begeleidt in hun digitale transformatie naar een toekomstbestendige, slimme werkplek in de Cloud. Onze dienstverlening draait niet alleen om technologie, maar om het creëren van waarde en klanttevredenheid. Hierbij stellen wij veiligheid, flexibiliteit en transparantie voorop en zien we IT als een middel om groei te realiseren. Met een team van ruim 200 enthousiaste Eshgronauten staan wij vanuit onze vestigingen in Almere, Apeldoorn en Druten dagelijks klaar om klanten te helpen bij alle ICT-vraagstukken.

De vrijheid om je werk op je eigen manier in te richten, met flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.

Een open en transparante werkomgeving waar wederzijds vertrouwen centraal staat.

De verantwoordelijkheid over je projecten en taken, wat zorgt voor eigenaarschap en betrokkenheid.

Een positieve en plezierige werkomgeving waar successen gevierd worden en er ruimte is voor humor en ontspanning.

Als Office Manager in Apeldoorn ben jij degene die ervoor zorgt dat alles klopt. Je hebt een brede rol waarin je schakelt tussen organiseren, faciliteren en ondersteunen. Zowel voor collega’s als voor onze commerciële processen.

Je regelt en coördineert attenties bij verjaardagen, mijlpalen en projectafrondingen;

Je organiseert events voor collega’s en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is;

Je denkt actief mee over hoe we de werksfeer en beleving op kantoor verder kunnen versterken.

Je verwerkt en volgt klantorders, offertes en facturen zorgvuldig op;

Je houdt verkoop- en verlengingsgegevens bij in het CRM en zorgt voor overzicht;

Je ondersteunt het salesteam met administratie en helpt structuur aan te brengen;

Je helpt klanten op weg bij vragen rondom IT-producten.

Je zorgt dagelijks voor een goed georganiseerde lunch die voelt als een echte 9+ ervaring;

Je coördineert schoonmaak, onderhoud en reparaties en houdt het kantoor netjes en verzorgd.

Wat deze rol leuk maakt, is de afwisseling: de ene keer ben je iets praktisch aan het regelen op kantoor, de andere keer help je het commerciële team om processen strak neer te zetten. In Apeldoorn werk je in een hecht team van ongeveer 20 collega’s. Jij bent daarin écht de verbindende schakel: iemand die overzicht houdt, dingen samenbrengt en ervoor zorgt dat alles soepel loopt.

Je doet het goed wanneer het kantoor als vanzelf klopt. Collega’s ervaren rust en structuur, zonder dat ze daar zelf over na hoeven te denken.

De lunch is elke dag goed geregeld en voelt als een echte 9+ ervaring

Het kantoor is netjes en verzorgd waarbij alles werkt zoals het hoort

Attenties zijn persoonlijk, op tijd en passend bij het moment

Events voor collega’s zijn goed georganiseerd en dragen bij aan de sfeer en verbinding

Daarnaast zorg je dat ook de commerciële ondersteuning staat als een huis:

Klantorders, offertes en administratie zijn zorgvuldig verwerkt en opgevolgd

Het CRM is up-to-date en biedt inzicht en overzicht

Je ondersteunt het commerciële proces op een manier die het team echt vooruit helpt

Wat jou hierin onderscheidt, is dat je verder kijkt dan wat er gevraagd wordt. Je bent creatief, ziet dingen die anderen niet zien en komt zelf met ideeën om het beter te doen. Je vindt het leuk om nieuwe dingen te leren en duikt daar met volle energie in; je wacht niet af, maar gaat zelf op zoek.

Je bent iemand die energie krijgt van dingen regelen en verbeteren. Je ziet werk liggen, wacht niet af en vindt het leuk om je in nieuwe dingen vast te bijten.

Je bent georganiseerd en houdt makkelijk overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt;

Je hebt oog voor detail en ziet wat er nodig is voordat iemand het uitspreekt;

Je bent creatief en denkt in oplossingen en verbeteringen;

Je vindt het leuk om nieuwe dingen te leren en pakt dit proactief op;

Je bent communicatief sterk en voelt goed aan wat collega’s nodig hebben;

Je bent gastvrij en draagt bij aan een fijne sfeer op kantoor;

Je schakelt makkelijk tussen verschillende soorten werkzaamheden;

Je werkt gestructureerd en zorgvuldig, ook in administratieve en commerciële taken;

Ervaring in een vergelijkbare rol is mooi meegenomen, maar je houding en energie vinden we belangrijker.

Bij Eshgro krijg je de ruimte om te groeien én echt impact te maken. Natuurlijk hoort daar ook een goed pakket bij:

Een salaris tussen de € 2.700,- en € 3.200,- gebaseerd op jouw ervaring;

Een contract voor 24 tot 32 uur per week;

Een goed ingerichte werkplek, inclusief laptop en telefoon(nummer);

Flexibele werktijden en een informele werksfeer, zodat werk en privé goed in balans zijn;

De mogelijkheid om hybride te werken, inclusief thuiswerkvergoeding;

25 vakantiedagen (op basis van 40 uur) én een Diversity & Inclusion dag die je zelf kunt invullen;

Een opleidingsbudget om jezelf te blijven ontwikkelen;

Ieder kwartaal een borrel of uitje met collega’s;

Leuk! Stuur je motivatie en cv naar [staat bij de werkgever] of via het contactformulier hieronder.

Heb je nog vragen of wil je eerst ontdekken of er een klik is? Schuif gerust aan voor een kop koffie met Pleun Stappers. We maken graag kennis met je!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Toegestane types: txt rtf pdf doc docx odt.

Ontvang de nieuwste inzichten om jouw IT eenvoudiger, veiliger en slimmer te maken, direct in je inbox.