Senior personal assistant

Vacature Senior personal assistant - Emma Handson

Home / Vacatures / Senior personal assistant

Afwisseling, dat is een woord waar jij op aanslaat! Als senior personal assistant bij Emma Handson heb je verschillende verantwoordelijkheden en daarmee ballen in de lucht te houden. Je ondersteunt vanuit ons prachtige kantoor één of meerdere opdrachtgevers.

Of het nu gaat om (complex) agendabeheer, het boeken van reizen, het oplossen van uitdagingen binnen bijvoorbeeld het facturatieproces of een beroep op jouw commerciële talent. Geen dag is hetzelfde en dit zijn slechts enkele van de vele mogelijkheden. Het accent van jouw totaalpakket wordt bepaald door de behoefte van jouw opdrachtgever(s).

We werken samen met een diverse groep ondernemers en streven ernaar samen met jou te onderzoeken wanneer jij in jouw kracht staat. Wat zijn jouw talenten en welke opdrachtgever sluit daar het beste bij aan? Zo creëren we een win-winsituatie, omdat we geloven dat een collega die plezier heeft in zijn of haar werk, ook de beste kwaliteit kan leveren! Aan de andere kant is het soms simpelweg even wat het is en moet het werk dat er ligt, gedaan worden.

Je houdt je vanaf ons kantoor in regio ’s-Hertogenbosch of op locatie bij de klant bezig met de volgende zaken:

Sparren met de klant, op zowel operationeel als strategisch niveau. Je hebt dagelijks veelvuldig contact om tot een optimale ondersteuning te komen en een nauwe band op te bouwen.

Inkomende telefoontjes en e-mails beantwoorden.

Verrichten van secretariële werkzaamheden.

Het maken van efficiencyslagen in het werk van de klant.

Het ondersteunen en adviseren van relaties van de klant.

Commercieel meedenken en kansen zien, zowel bij de klant als intern bij Emma Handson.

Meedenken over online campagnes (samen met onze marketingmanager).

Bezit je onderstaande kwaliteiten? Dan hopen we dat jij de sprong waagt en solliciteert naar een plekje in ons team.

Enthousiast en denkt altijd een stap (of twee) vooruit.

Organisatorisch sterk en stressbestendig.

Je wordt blij van multitasken en veel schakelen.

Je werkt zorgvuldig, bent klant- en servicegericht en wilt veel leren.

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Als senior personal assistant bij Emma Handson kun je rekenen op:

Een werkgever die jouw werkgeluk vooropstelt en daar actief in meedenkt! Door het jaar heen zijn er verschillende attente gebaren. Wij vinden het belangrijk dat jij je als medewerker gezien en gehoord voelt.

Een salarisindicatie tussen € 3.200 en € 3.750 op basis van 40 uur per week (schaal 6 t/m schaal 9).

Een uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief.

Alle middelen (laptop, mobiele telefoon, et cetera) om je werk op-en-top te kunnen uitvoeren.

De mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken.

Automatische deelname aan het trainingsprogramma personal assistants (PA’s).

Toegang tot onze academy, waar je onbeperkt trainingen kunt volgen.

Een hecht en enthousiast team waarop je kunt bouwen.

Wil je direct reageren? Mail dan je cv en motivatie naar [staat bij de werkgever] . Heb je vragen over de vacature? Bel op 073 – 747 00 54.

Let op: we communiceren enkel via e-mail en telefoon en vragen niet per WhatsApp om je privégegevens. Controleer altijd de afzender. Neem bij twijfel telefonisch contact met ons op via 073 – 747 00 54.

Toegestane bestandsformaten: .pdf, .doc, .docx (max. 3MB)

Met een vers bakje koffie de mailbox van de klanten doornemen op spoedjes

Met een collega sparren over een vraagstuk van een klant

Pakketjes bestellen voor de relaties van een andere klant

Telefoon van telefoonklant, deze met een telefoonnotitie kunnen afhandelen

Pauze, broodje bij de bakker om de hoek gehaald

Kopje koffie pakken en sparren met een collega over het diner die zij moet organiseren voor haar klant

De afspraak van mijn klant staat voor de deur, contactpersoon op de hoogte brengen dat de deur moet worden open gedaan

Met een vers bakje koffie de mailbox van de klanten doornemen op spoedjes

Opmaken en versturen van certificaten voor de klant

Kandidaten bellen om afspraken in te plannen

Telefoon van telefoonklant, doorverbonden met collega en aanvullende telefoonnotitie verstuurd

Uitnodigingen versturen met links om online testen te maken

Verse bak koffie pakken en mailbox van klant bijwerken

Samen met collega sparren over procesverbetering

Met een vers bakje koffie de mailbox van de klanten doornemen op spoedjes

Werkoverleg met het hele team met een lekkere bak koffie

Telefonisch overleg met de klant over de afspraak die vandaag de deur uit moet

“Je ervaring is niet van belang, je motivatie wel!“

Inmiddels zijn we al met meer dan 80 Emma’s (m/v/x). En we zoeken nog steeds collega’s! Spreekt het beeld dat we schetsen van onze organisatie je aan? Ben jij die punctuele, toegewijde en enthousiaste potentiële Emma voor wie onze deur altijd wagenwijd openstaat? Solliciteer nu, we kunnen niet wachten je te leren kennen.

Toegestane bestandsformaten: .pdf, .doc, .docx (max. 3MB)

Emma Handson gebruikt je persoonlijke gegevens zoals beschreven in onze privacyverklaring .