Algemeen Directeur Bestuursbureau / Strategisch Secretaris Universiteit Leiden Solliciteren tot: 04-09-2026

Algemeen Directeur Bestuursbureau / Strategisch Secretaris – Universiteit Leiden - Chasse

Algemeen Directeur Bestuursbureau / Strategisch Secretaris – Universiteit Leiden

Algemeen Directeur Bestuursbureau / Strategisch Secretaris – Universiteit Leiden

Algemeen Directeur Bestuursbureau / Strategisch Secretaris

Voor de Universiteit Leiden zoekt Chasse Executive Search de:

Algemeen Directeur Bestuursbureau / Strategisch Secretaris

Ervaren, verbindend en bestuurlijk sensitief leidinggevende en adviseur op het snijvlak van bedrijfsvoering en strategie

De Universiteit Leiden is in 1575 opgericht en is een van Europa’s meest vooraanstaande internationale onderzoeks­universiteiten. De universiteit heeft zeven faculteiten en is gevestigd in Leiden en Den Haag. Het motto is Praesidium Libertatis – Bolwerk van Vrijheid.  De universiteit onderscheidt  vijf wetenschapsdomeinen  waarbinnen het onderzoek en onderwijs plaatsvindt.

De universiteit heeft bijna 34.000 studenten en ruim 6.400 medewerkers. De universiteit is gevestigd zowel in Leiden als Den Haag. Den Haag is, naast Leiden, de tweede moederstad van de Universiteit Leiden. Op de Universiteit Leiden in Den Haag zijn alle faculteiten actief en bijna 25 % van het totaal aantal studenten van de universiteit studeert in Den Haag en er werken meer dan 500 medewerkers.

Inhoudelijk leidend voor de universiteit is het strategisch plan 2022-2027 Vernieuwen en verbinden .

De Universiteit Leiden bestaat uit zeven faculteiten, elk bestuurd door een faculteitsbestuur onder voorzitterschap van een decaan. Het College van Bestuur (CvB) is verantwoordelijk voor het efficiënt en goed besturen van de Universiteit Leiden. De Raad van Toezicht (RvT) controleert het CvB en benoemt de leden. Vaste gesprekspartner van het CvB is de Universiteitsraad (UR), die over belangrijke onderwerpen meepraat, adviseert en meebeslist. Via het Bestuursberaad vindt overleg plaats tussen het CvB en de faculteitsdecanen. Deze decanen kennen daarnaast een eigen overlegstructuur: de Raad van Decanen. De rector magnificus zit deze raad voor.

Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur (CvB) bij het besturen van de Universiteit Leiden en draagt zorg voor de beleids- en besluitvorming door het CvB en de vertaling van strategie naar beleid en uitvoering. Dit in goede samenspraak met de bestuurlijke gremia van de universiteit, zoals het bestuursberaad (met de decanen en het voltallige CvB), het onderzoeks- en onderwijsberaad (van (vice-)decanen en de rector magnificus) of het bedrijfsvoeringsberaad (van bedrijfsvoerders en de vice-voorzitter).

De Algemeen Directeur van het Bestuursbureau vormt daarmee de spil tussen CvB, de faculteiten en de ondersteunende organisatie. De Algemeen Directeur is eerstverantwoordelijke voor de kwaliteit, integraliteit en effectiviteit van de ondersteuning van het bestuur en de universiteitsbrede dienstverlening.

De functie: context, positionering en opgave

De universiteit wil een wendbaarder en slagvaardiger organisatie worden waarin besturing collegiaal én effectief is, en universiteitsbrede dienstverlening en bedrijfsvoering efficiënt en transparant is georganiseerd, faciliterend aan het onderwijs en onderzoek en in het belang van de universiteit als geheel.

De Algemeen Directeur van het Bestuursbureau speelt een sleutelrol bij de realisatie van deze ambitie. De Algemeen Directeur is eerstverantwoordelijke voor de kwaliteit, integraliteit en effectiviteit van de ondersteuning van het bestuur en de universiteitsbrede dienstverlening. In deze rol geef je leiding aan de directies binnen het Bestuursbureau en stuur je op een samenhangende beleidscyclus, heldere besluitvormingsprocessen en doelmatige bedrijfsvoering. De focus van de functie ligt op het bewaken van een effectieve inrichting en samenwerking van het bestuursbureau, horizontale coördinatie met faculteiten en expertisecentra (shared service centra) en de verdere ontwikkeling en professionalisering van de bestuurlijke ondersteuning en universiteitsbrede dienstverlening.

De Algemeen Directeur fungeert als strategisch sparringpartner van het bestuur van de universiteit en heeft daarom tevens de rol van Strategisch Secretaris van het College van Bestuur. In de rol van Strategisch Secretaris wordt verwacht dat deze het College van Bestuur adviseert en proactief ondersteunt in de breedste zin met betrekking tot bestuurlijke, organisatorische en beleidszaken. Vanuit inzicht in en overzicht over ontwikkelingen en dossiers die binnen de Universiteit Leiden en in de buitenwereld spelen en met gevoel voor context en verhoudingen.

De opdracht is om als verbindend leider met visie de directies binnen het bestuursbureau en de samenwerking met de faculteiten en expertisecentra verder te ontwikkelen. Dit betreft zowel bewaken en versterken van universiteitsbrede beleidscoördinatie, samenwerking in de uitvoering als optimalisatie van bedrijfsvoering. Hiervoor zoeken wij een verbindend leider die aan de slag gaat met de volgende opdracht:

Versterking bestuurlijke ondersteuning en besluitvorming : zorgdragen voor efficiënt ingerichte besluitvormingsprocessen in verbinding met de faculteitsbesturen, medezeggenschap (UR, dienstenraden) en Raad van Toezicht.

Integrale coördinatie van universiteitsbrede (beleids)processen : sturen op integrale en planmatige voorbereiding, communicatie en implementatie van universiteitsbreed beleid én uitvoering, versterking van de verbinding en vertaling van strategie naar beleid en uitvoering.

Optimalisatie van universiteitsbrede dienstverlening en besturing: versterken van de wendbaarheid en slagvaardigheid bij faculteits- en directie overstijgende verbetertrajecten door daarvoor benodigde expertise vanuit de organisatie te professionaliseren en meer projectmatig en programmatisch werken te versterken.

De Algemeen Directeur heeft de volgende taken en verantwoordelijkheden:

In deze functie ben je hiërarchisch verantwoordelijk voor de beleidsdirecteuren van het Bestuursbureau op het gebied van Strategie en Academische Zaken, Strategische Communicatie en Marketing, Financiën, HR, Informatiemanagement en de dienstverlening vanuit het Stafbureau van het bestuursbureau. Je bent voorzitter van het managementteam van het bestuursbureau, bewaakt integraliteit van beleidsvorming, en bevordert onderlinge samenwerking en afstemming. Je bent gesprekspartner van het volledige College van Bestuur.

Je coördineert de samenwerking tussen het Bestuursbureau, de expertisecentra (shared service centra) en faculteiten van de universiteit vanuit het belang van de universiteit als geheel.

Je vervult de rol van strategisch secretaris van het CvB met het vermogen om strategische actualiteiten en dienstverlening te verbinden.

Je stuurt op het optimaliseren van de ondersteuning en de beleidscyclus en je zorgt voor de benodigde capaciteit en expertise om de universiteitsbrede dienstverlening en besturing verder te verbeteren.

Je bent verantwoordelijk voor het prioriteren en aansturen van verbeterprojecten.

Daarnaast stimuleer je een cultuur van samenwerking en gedeelde verantwoordelijkheid voor professionalisering en continue verbetering.

De Algemeen Directeur levert vanuit deze unieke positie een forse bijdrage aan de realisatie van de strategische ambities van de Universiteit Leiden. Met name door het College van Bestuur, de faculteiten en de rest van de organisatie te ondersteunen om deze ambities gezamenlijk te realiseren.

Dit vindt plaats in een uitdagende context, gekenmerkt door financiële druk op universiteiten en ingrijpende maatschappelijke ontwikkelingen. De toenemende complexiteit van de buitenwereld, mede door de grootstedelijke omgeving van Leiden en Den Haag, beïnvloedt het werk in belangrijke mate. Deze context is bepalend voor zowel de toekomstige werkzaamheden als voor de maatschappelijke positionering van universiteiten en van de Universiteit Leiden in het bijzonder. Dit vraagt ook het nodige van zowel het College van