Secretarieel Medewerker

Je ondersteunt advocaten met agendabeheer, juridische documentatie, dossieradministratie en contact met cliënten.

Harde eisen

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie binnen juridische of professionele dienstverlening
• Nauwkeurig, proactief, stressbestendig en collegiaal
• Sterke communicatie in Nederlands en Engels
• Goede kennis van Microsoft Office

Arbeidsvoorwaarden

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, trainingen en opleidingen

Mooi meegenomen

• Secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau
• Ervaring met agendabeheer, dossierbeheer en declaratieproces

Wat je gaat doen

• Je beheert agenda’s en stemt afspraken en deadlines op elkaar af.
• Je verzorgt facturatie en houdt kosten en declaraties bij.
• Je ondersteunt bij juridische documenten en beheert dossiers en formulieren.
• Je regelt reizen, registreert cliënten en zaken en voert KYC-controles uit.
• Je beoordeelt binnenkomende stukken zodat het team tijdig kan reageren.

Werkomgeving

• Kantoor

Vaardigheden

• Agendabeheer
• Dossierbeheer
• Facturatie en declaraties
• Juridische documentondersteuning
• KYC-controles
• Microsoft Office

Talen certificaten en rijbewijzen

• Nederlands
• Engels

Sollicitatieproces

• sollicitatieprocedure via cv, motivatiebrief en gesprekken
• Succesvolle sollicitatie
• De gesprekken
• Aanbod