Office assistent

Korte omschrijving Jij houdt overzicht, denkt in oplossingen en raakt niet snel van je stuk. Als Office Assistent zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Van het verwerken van orders tot het beantwoorden van klantvragen: jij bent de stabiele factor waar collega's op kunnen rekenen. Klinkt dit als een rol die bij jou past? Dan maken we graag kennis met je! Arbeidsvoorwaarden

Je kunt rekenen op:

• Een salaris van ongeveer 2700-3000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
• Personeelskorting op de producten!
• Pensioenregeling
• Een dienstverband van 32-40 uur per week
• Jaarlijkse personeelsfeesten en uitjes! 

Functieomschrijving

Als Office Assistent ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat administratieve processen foutloos verlopen en ondersteunt collega's waar nodig. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Binnenkomende telefoongesprekken beantwoorden in het Nederlands en Engels; kennis van Duits is mooi meegenomen.
• Orders zorgvuldig invoeren en verwerken, zodat alles administratief klopt.
• Facturen opstellen en versturen, waarbij je oog hebt voor detail.
• Collega's van verschillende afdelingen ondersteunen wanneer dat nodig is.
• Samen met je team zorgen dat alle administratieve processen soepel blijven verlopen.

Je gaat werken bij een toonaangevende groothandel in woondecoratie. Vanuit een modern bedrijfspand in Rijsenhout levert de organisatie een breed assortiment aan stijlvolle woonaccessoires aan klanten. Binnen het familiebedrijf staan samenwerken, betrokkenheid en kwaliteit centraal, waardoor je terechtkomt in een informele werkomgeving waar iedereen voor elkaar klaarstaat.

Voor deze vacature loopt de eerste sollicitatieronde via Antenna. Wij verzorgen de kennismaking en begeleiden je verder in het proces.

Functie eisen

Jij bent iemand die graag structuur aanbrengt, overzicht bewaart en energie krijgt van een ondersteunende rol. Je werkt nauwkeurig, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het prettig om samen met collega's resultaten te behalen. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Ongeveer 1 jaar ervaring als Office Assistent of in een vergelijkbare administratieve functie.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Eigen vervoer om op de locatie te komen. 

We zien jouw cv graag tegemoet