Management Assistent Achmea Pensioen & Leven

Je ondersteunt twee executives met agendabeheer, vergaderingen, communicatie, reizen en bestuurlijke processen.

Harde eisen

• Ruime ervaring als (directie)secretaresse binnen een grote of soortgelijke organisatie
• Sterke vaardigheden in MS Office
• Effectief agendabeheer en scherp prioriteren
• Uitstekende beheersing van het Nederlands
• Goede beheersing van het Engels

Arbeidsvoorwaarden

• Pensioenregeling met lage eigen bijdrage (3,25%)
• 136 verlofuren
• Korting op onze verzekeringen
• All You Can Learn
• Klimaatbudget van €2.500 netto
• Eindejaarsuitkering

Mooi meegenomen

• Ervaring met SAP, IDM en facturatie
• Affiniteit met AI-toepassingen

Wat je gaat doen

• Je beheert agenda’s en stelt prioriteiten voor de executives.
• Je notuleert incidenteel bestuursvergaderingen wanneer de tweede directiesecretaris afwezig is.
• Je plant reizen en organiseert interne en externe evenementen.
• Je bewaakt deadlines en houdt overzicht over acties en documenten.
• Je archiveert vertrouwelijke informatie en verwerkt facturen en aanvragen in interne systemen.

Werkomgeving

• Kantoor

Vaardigheden

• agendabeheer
• prioriteren
• MS Office
• SAP
• IDM
• factuurverwerking

Talen certificaten en rijbewijzen

• Nederlands — uitstekende beheersing
• Engels — goede beheersing