Interim People Operations Specialist

Omschrijving

Wil jij als Interim People Operations Specialist bijdragen aan een sterke HR-basis binnen een innovatieve biotechorganisatie in Amsterdam? In deze tijdelijke rol ondersteun je het HR-team van VectorY, een precision medicines company die vectorized antibody therapies ontwikkelt voor neurodegeneratieve ziekten zoals ALS en Huntington.

Je bent betrokken bij de volledige employee lifecycle: van preboarding en onboarding tot HR-administratie, verlof, verzuimadministratie en offboarding. Daarnaast krijg je ruimte om processen slimmer, duidelijker en efficiënter te maken. Denk aan het beter benutten van HiBob, het verminderen van handmatig administratief werk en het ondersteunen bij de selectie en implementatie van een nieuwe payroll provider.

In deze rol heb je directe invloed op hoe medewerkers en managers HR ervaren: betrouwbaar, servicegericht, gestructureerd en toekomstbestendig.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van HR-processen en employee moments van preboarding tot offboarding.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en verwerken van HR-administratie.
• Actueel houden van personeelsdossiers en HR-systemen, waaronder HiBob.
• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers en managers.
• Ondersteunen van verlofprocessen, verzuimadministratie en absence administration.
• Opstellen van duidelijke en toegankelijke HR-communicatie voor medewerkers.
• Signaleren en verbeteren van HR-processen binnen de volledige employee lifecycle.
• Onderzoeken en ondersteunen van verbeteringen in HR- en payrollprocessen.
• Verminderen van handmatige administratie door processen slimmer of meer geautomatiseerd in te richten.

Over de werkgever

VectorY is gevestigd op het Amsterdam Science Park en ontwikkelt innovatieve therapieën voor patiënten wereldwijd. De organisatie is opgericht in 2020 en groeit als jonge, ambitieuze biotech scale-up met ruim 80 collega’s. Binnen deze internationale en dynamische omgeving werk je mee aan een professionele HR-structuur die verdere groei ondersteunt.

Wat wij bieden

• Een interim opdracht van 32 tot 40 uur per week.
• Werken binnen een internationale, positieve en dynamische biotechomgeving.
• Een rol met impact op HR-processen, systemen en employee experience.
• Betrokkenheid bij procesverbetering, HiBob en payroll optimalisatie.
• Uitdagend en afwisselend werk binnen een ambitieuze scale-up.

Wat wij van jou vragen

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding
•Minimaal 4 jaar ervaring binnen HR Operations, People Operations, HR Officer, HR Systems of een vergelijkbare rol.
• Ervaring met HR-systemen; ervaring met HiBob is een plus.
• Ervaring met payrollprocessen, payroll providers of payroll verbeterprojecten.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt HR-administratie betrouwbaar.
• Je bent servicegericht en schakelt gemakkelijk met medewerkers en managers.

Extra informatie

Wil jij tijdelijk bijdragen aan een sterkere HR-basis binnen een innovatieve biotechorganisatie met maatschappelijke impact? Dan komen wij graag met je in contact. Solliciteer via [staat bij de werkgever].