Backoffice medewerker Maintenance

Omschrijving

Als Werkvoorbereider/Planner (Medewerker Backoffice afd. Maintenance) ben jij de verbindende schakel binnen het serviceteam. Je organiseert en plant onderhouds- en servicewerkzaamheden aan laagspanningsinstallaties, met name aan elektriciteits- en gasmeters. Dankzij jouw overzicht kunnen technici hun werk veilig en efficiënt uitvoeren en weten klanten waar zij aan toe zijn.
Je stemt dagelijks af met technici, klanten, uitvoerders, leveranciers en interne collega’s. Bij een storing, spoedopdracht of wijziging in de uitvoering schakel je snel, stel je prioriteiten bij en informeer je alle betrokkenen. Zo draag je direct bij aan een betrouwbare dienstverlening én aan de energietransitie van klanten.

Verantwoordelijkheden

• Plannen en bewaken van onderhouds- en serviceactiviteiten aan LS-installaties en meters voor elektriciteit en gas.
• Efficiënt inzetten van buitendienstmedewerkers, rekening houdend met beschikbaarheid, reistijd, doorlooptijden, vergunningen en klantafspraken.
• Aanpassen van de planning bij storingen, spoedklussen, extra werkzaamheden of uitloop.
• Informeren van klanten, technici en interne stakeholders over planning, prioriteiten en voortgang.
• Bestellen van materialen, kapitaalgoederen en diensten voor onderhoudsprojecten.
• Afstemmen met leveranciers over producten, levertijden en tijdige levering.
• Bewaken van de ingangscontrole van geleverde materialen.
• Zorgdragen voor een volledige en actuele project- en onderhoudsadministratie.

Over de werkgever

Deze organisatie ondersteunt zakelijke klanten met betrouwbare energie-infrastructuur en technische dienstverlening. Binnen het serviceteam werk je nauw samen met technici, uitvoerders en andere collega’s. De werkomgeving is dynamisch en professioneel: plannen kunnen veranderen, maar veiligheid, kwaliteit en duidelijke communicatie blijven altijd vooropstaan.

Wat wij bieden

• Een bruto maandsalaris van € 3.521 tot € 5.029 op basis van 40 uur per week, afhankelijk van je kennis en ervaring, plus een persoonlijk budget van 17%.
• Een verantwoordelijke functie waarin jouw planning direct invloed heeft op de dienstverlening aan klanten.
• Een hybride werkomgeving, waarbij je drie tot vier dagen per week op kantoor in Capelle aan den IJssel werkt.
• Een afwisselende rol met veel contact met klanten, technici, leveranciers en interne collega’s.
• De mogelijkheid om bij te dragen aan de energietransitie en betrouwbare energievoorzieningen.
• Een inwerkperiode van circa zes weken, waarbij je bereid bent naar Veldhoven te reizen.

Wat wij van jou vragen

• Minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
• Drie tot vijf jaar ervaring in een vergelijkbare planningsfunctie en/of branche.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Sterke vaardigheden in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met Salesforce, AFAS of een technische werkomgeving is een pré.

Extra informatie

Wil jij met jouw organisatietalent zorgen dat technici efficiënt kunnen werken en klanten goed worden geholpen? Word onderdeel van het serviceteam en lever een zichtbare bijdrage aan betrouwbare energieoplossingen.
Solliciteer via [staat bij de werkgever] .