Naar de vacaturetekst

Projectleider aanbesteding financieel systeem (kwartiermaker)

ZonMW·Den Haag·Finance & administratie·24-36 uur·Hbo·geplaatst 28 april 2025·gecontroleerd 4 augustus 2026

Naar de vacature bij de werkgever Je opent de website van ZonMW in een nieuw tabblad. Solliciteren doe je daar. Baanlens verwerkt geen sollicitaties en vraagt nooit om je gegevens.

Vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever ZonMW zijn wij op zoek naar een Projectleider aanbesteding financieel systeem (kwartiermaker).

Startdatum: 15 mei 2025

Duur: 5 maanden

Tarief: in overleg

Deadline aanbieden: vrijdag 9 mei 2025 9:00u

Inzet: 24-36 uur per week

Standplaats: Den Haag

Bedrijfsachtergrond

Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen. Daar staat ZonMw voor.

ZonMw programmeert en financiert onderzoek en vernieuwing in gezondheid, zorg en welzijn, stimuleert kennisinfrastructuren en het gebruik van de ontwikkelde kennis. Samen met partners werkt ZonMw aan het signaleren en agenderen van kennisbehoeftes. Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn het ministerie van VWS en NWO.

We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Opdrachtomschrijving

Aanbesteding en implementatie nieuwe financieel systeem

Het contract voor het financieel systeem waar ZonMw gebruik van maakt, loopt af. In het kader daarvan moet er een nieuwe Europese aanbesteding in de markt worden gezet. ZonMw wenst per 1 januari 2027 een werkend financieel systeem. Het project is gericht op het verbeteren van processen en procedures van ZonMw breed. De wensen en eisen voor het toekomstig financieel systeem leiden tot verbetering en digitalisering van processen en procedures. De huidige processen zijn inefficiënt en vereisen veel handmatig werk. Dit geldt ook in de koppeling tussen systemen. De verbetering richt zich ook op de stroomlijning hiervan.

Het project is verdeeld over twee fasen:

1. Aanbesteding financieel systeem: Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het succesvol inhoudelijk begeleiden van de aanbesteding. Je zorgt daarbij voor het creëren van draagvlak en een programma van eisen dat past bij ZonMw. De opgenomen eisen en wensen dienen te leiden tot verbetering en digitalisering van de processen en procedures.

2. Implementeren van het financieel systeem: Als implementatiemanager ben je verantwoordelijk voor de begeleiding van de inrichting en implementatie, zowel technisch als functioneel, inclusief de adoptie. Naast het coördineren dien je als implementatiemanager, dien je de medewerkers binnen ZonMw goed te begeleiden en te adviseren waar nodig.

Opdracht

De opdracht omvat:

  • Opstellen van een projectplan met specificaties ten aanzien van tijd, bemensing, risico’s, budget en kwaliteit. Dit in overeenstemming met de opdracht van de (gedelegeerd) opdrachtgever. Dit projectplan dient na start, binnen één maand te worden opgeleverd;

  • Het in kaart brengen en op papier zetten van de behoeften van diverse stakeholders;

  • Het opstellen van programma van eisen ten behoeve van de keuze en aanbesteding van een nieuw financieel systeem;

  • Het opleveren van alle inhoudelijke aanbestedingsdocumenten;

  • Het begeleiden van het inhoudelijke inkoopproces (bijv. nota van inlichtingen, beoordelingsproces, etc.);

  • Het aansturen van de projectorganisatie;

  • Het adviseren aan de (gedelegeerd) opdrachtgever;

  • Het voorzitten van project overleggen, stuur- en klankbordgroep;

  • Het actief beïnvloeden van actoren in de omgeving van het project en deze op één lijn brengen;

  • Het bewaken en sturen op planning, volledigheid en samenhang van voorbereiding van de publicatie tot en met de uiteindelijke gunning;

  • Informeren en betrekken van alle stakeholders binnen de organisatie;

  • Komen tot een onderbouwd advies voor de implementatie van een nieuw financieel systeem, inclusief een voorstel voor een projectplanning en -organisatie van deze fase. Je legt daarbij rechtstreeks verantwoording af aan hoofd financiën, control- en inkoop en werkt nauw samen met de adviseur informatiemanagement, de inkoopadviseur, de medewerkers in de financiële keten en met business control;

  • Het succesvol begeleiden van de implementatie van het financieel systeem;

  • Het zorgen voor draagvlak voor de ‘change’ inclusief opleidingsplan;

  • Het zorgen voor nazorg en inclusief borging functioneel beheer.

    • Wij zijn op zoek naar een projectleider die aantoonbare kennis van en ervaring heeft met de inhoud en bedrijfsvoering van de financiële keten, financieel beleid en de planning & control cyclus. Daarnaast verwachten wij ervaring met de implementatie en adoptie van een nieuw systeem. Als projectleider wacht je niet af, ben je proactief en ben je een stevige regisseur en adviseur. Je spreek aan, neemt eigenaarschap en verantwoordelijkheid.

    Functie-eisen

  • Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;

  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider voor een nieuw financieel systeem. De projectleider dient minimaal drie keer het gehele proces (van voorbereiding aanbesteding t/m implementatie) te hebben doorlopen) (geef dit duidelijk aan in het CV);

  • Minimaal twee dagen in de week fysiek aanwezig op het kantoor van ZonMw (geef dit aan in CV);

  • Aantoonbare werkervaring met financiële processen binnen de overheid en van hieraan gerelateerde processen, zoals bijvoorbeeld projectmanagement en inkoop (geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV);

  • Aantoonbare werkervaring binnen de aanbestedingsmarkt en de verschillende oplossingssystemen zoals: Best of bread, PSA, ERP, Financieel systeem, Pointsolutions;

  • Aantoonbare werkervaring met het initiëren en begeleiden van aanbestedingsprocedures (inclusief opstellen uitgangspunten/scope/programma van eisen) i.r.t. dit project;

  • Aantoonbare werkervaring met verandermanagement i.r.t. dit project;

  • Aantoonbare werkervaring

    • Naar de vacature bij de werkgever Je opent de website van ZonMW in een nieuw tabblad.

    Meer bij ZonMW

    1. IT Consultant Moderne Werkplek

      Den Haag 29 april 2025 8-16 uur

      Den Haag

      Voor onze opdrachtgever ZonMW zijn wij op zoek naar een IT Consultant Moderne Werkplek. Startdatum: 2 juni 2025 Duur: 7 maanden Tarief: in overleg Deadline aanbieden: woensdag 7 mei 2025 Inzet: 8-16…

    2. IT M365 Architect met Security expertise

      Den Haag 29 april 2025 8-16 uur

      Den Haag

      Voor onze opdrachtgever ZonMW zijn wij op zoek naar een IT M365 Architect met Security expertise. Startdatum: 2 juni 2025 Duur: 7 maanden Tarief: in overleg Deadline aanbieden: woensdag 7 mei 2025…

    3. Werken bij ResultaatGroep als Projectleider Workforce planning Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties…

    Bron

    Wij zagen deze vacature op de website van de werkgever. Daar staat de actuele tekst; wijzigingen na 30 juli 2026 zien wij pas bij de volgende controle. Wij controleerden op 4 augustus 2026 of de pagina nog bestond; of de vacature dan nog open is beslist de werkgever.

    https://berkhofenterprises.nl/vacature/projectleider-aanbesteding-financieel-systeem-kwartiermaker/