Receptiemedewerker (oproep regio Zuid Holland)

Je springt op oproepbasis in bij recepties in Den Haag en Alphen aan den Rijn en verzorgt gastontvangst en administratieve ondersteuning.

Harde eisen

• MBO niveau 4 werk- en denkniveau
• Ervaring met Microsoft, zoals Outlook, Word en Excel
• Ervaring als receptionist of in een vergelijkbare functie
• Nederlandse en Engelse taal uitstekend beheersen
• BHV-diploma hebben of bereid zijn dit te behalen

Arbeidsvoorwaarden

• Activiteiten, uitjes en borrels
• Individuele opleidingsbudgetten

Wat je gaat doen

• Je ontvangt medewerkers, bezoekers en leveranciers en beantwoordt telefoontjes en algemene e-mail.
• Je registreert bezoekers, beheert toegangspassen, post, pakketten en sleutels.
• Je voert administratieve taken uit, waaronder orders invoeren en facturen controleren.
• Je bestelt benodigdheden, meldt storingen en bewaakt openstaande meldingen.
• Je ondersteunt bij het reserveren van vergaderruimtes en andere receptiewerkzaamheden.

Werkomgeving

• Horeca
• Bij de klant

Vaardigheden

• bezoekersregistratie
• telefonie
• e-mailbeheer
• Microsoft Outlook
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• factuurcontrole
• orders verwerken
• sleutelregistratie
• vergaderruimtes reserveren

Talen certificaten en rijbewijzen

• Nederlands — uitstekend
• Engels — uitstekend
• BHV

Werktijden

• Oproepbasis
• Flexibele tijden

Sollicitatieproces

• online sollicitatie
• Reageer met je cv en motivatiebrief in het Nederlands.