Receptie/servicedesk medewerker Amersfoort

Je ontvangt bezoekers en leveranciers, beheert communicatie en ondersteunt de dagelijkse dienstverlening bij de receptie en het vergadercentrum.

Harde eisen

• Ervaring als receptiemedewerker of in een soortgelijke functie
• MBO niveau 4 werk- en denkniveau
• Ervaring met Word, Excel, Outlook en Teams
• Flexibel en proactief zijn en klantgericht werken
• Nederlands en Engels goed beheersen
• BHV-certificaat hebben of bereid zijn dit te behalen

Arbeidsvoorwaarden

• Regelmatig activiteiten, uitjes en borrels
• Individuele opleidingsbudgetten

Wat je gaat doen

• Je ontvangt bezoekers en leveranciers, neemt telefoontjes aan en beantwoordt e-mail.
• Je registreert bezoekers, beheert toegangspassen en verwerkt post en pakketten.
• Je helpt bezoekers in het vergadercentrum en controleert of de zalen netjes zijn.
• Je voert administratieve taken uit, waaronder orders invoeren en facturen controleren.
• Je bestelt benodigdheden, beheert sleutels en meldt storingen bij leveranciers of gebouwbeheer.
• Je houdt pantry’s en vergaderruimtes op orde en bewaakt openstaande storingsmeldingen.

Werkomgeving

• Horeca
• Kantoor

Vaardigheden

• bezoekersregistratie
• telefonie
• e-mailbeheer
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Outlook
• Teams
• factuurcontrole
• sleutelregistratie
• vergaderzalen beheren

Talen certificaten en rijbewijzen

• Nederlands
• Engels
• BHV

Sollicitatieproces

• online sollicitatie
• Reageer met je cv en motivatiebrief in het Nederlands.