Crediteuren Administrateur (24 uur per week)

Onze opdrachtgever is een onafhankelijk kennisinstituut met ongeveer 1.000 gemotiveerde medewerkers, afkomstig uit 62 verschillende nationaliteiten. Zij kenmerkt zich door een open en op samenwerking gerichte cultuur. Momenteel is zij op zoek naar een meedenkende Crediteuren Administrateur. Heb jij een boekhoudkundige achtergrond en ervaring met de crediteuren administratie in een projectgestuurde organisatie? En spreekt het je aan om bij een internationaal toonaangevend kennisinstituut te werken? Lees dan zeker verder en laat vandaag nog van je horen.

Doel van de functie

Als crediteuren administrateur ben je verantwoordelijk voor een juiste, volledige en tijdige verwerking van inkoopfacturen en reisdeclaraties. Je bent de verbinding tussen de verschillende onderdelen van Finance & Control, de rest van de organisatie en externe relaties. Het is daarom een must dat je communicatief vaardig bent en graag samenwerkt.

Wat wij aanbieden

• Een dynamische, internationale en uitdagende werkomgeving op een schitterende kantoorlocatie

• Werken in een enthousiast team op informele basis
  
• Training en ondersteuning om jouw volledige potentieel te kunnen benutten
  
• Een brutosalaris tussen de 4.600 en 5.300 euro per maand (o.b.v. fulltime)
  
• Vakantiegeld
  
• Reiskostenvergoeding
  
• Pensioenregeling
  
• Voldoende vakantiedagen
  
• Werkdagen en uren flexibel in te delen. Vijf dagdelen per week ook mogelijk
  
• Mogelijkheid om vanuit huis te werken
  
• Secundaire en tertiaire voorwaarden conform de overheids cao
  
• Een opdracht voor de duur van minimaal 6 maanden met optie tot verlenging en/of indiensttreding bij de opdrachtgever

Taken en verantwoordelijkheden

1. Verwerking inkoopfacturen

Controleren, registreren en boeken van inkomende inkoopfacturen;

Matchen van facturen met inkooporders;

Signaleren en oplossen van afwijkingen tussen factuur en inkooporder;

Contact onderhouden met interne afdelingen en leveranciers bij onduidelijkheden.

2. Verwerking (reis) declaraties

Controleren en verwerken van zakelijke onkostenvergoedingen;

Beoordelen van reisdeclaraties op juistheid en volledigheid;

Toetsen aan interne richtlijnen en regelgeving;

Tijdig verwerken van declaraties volgens afgesproken deadlines.

3. Controle en kwaliteitsbewaking

Signaleren van fouten, afwijkingen en onregelmatigheden;

Meedenken over verbetering van administratieve processen;

Waarborgen van een correcte en efficiënte werkwijze.

Functie-eisen

Opleiding en ervaring

MBO werk- en denkniveau (niveau 4), bij voorkeur in een administratieve richting;

Aantoonbare werkervaring op een crediteurenadministratie;

Ervaring met het verwerken van facturen met inkooporders is een pré.

Kennis en vaardigheden

Nauwkeurig en gestructureerd werken;

Goede kennis van administratieve processen;

Ervaring met financiële systemen en MS Excel;

Basiskennis van boekhoudkundige principes.

Persoonlijke competenties

Accuraat en kwaliteitsgericht;

Betrouwbaar en verantwoordelijk;

Proactief en oplossingsgericht;

Goede communicatieve vaardigheden;

In staat zelfstandig én in teamverband te werken.

Het team

Finance en Control (F&C) bestaat uit vijf onderdelen, Finance Operations, Functional Finance, Finance in Business, Fiscale- en Juridische Zaken. De afdeling wordt geleid door het hoofd F&C en vier teamleiders. Het team Finance Operations bestaat uit 10 medewerkers en is integraal verantwoordelijk voor alle financiële processen en het functioneel beheer van het administratieve systeem.

Ben jij de Crediteuren Administrateur die wij zoeken? Reageer dan snel op deze positie en wij regelen asap een sollicitatiegesprek met onze klant.

Ben je al lid van onze LinkedIn groep X-EQUO Finance & Credit Management Jobs ?Hierop posten wij direct onze nieuwe vacatures. Je kunt mij, Guido Harsveld, uiteraard ook toevoegen op LinkedIn https://www.linkedin.com/in/guido-harsveld-0132bb/