Managementassistent

Je ondersteunt de directie met planning en administratie en verzorgt interne communicatie over projecten en verhalen uit de organisatie.

Harde eisen

• Ervaring als managementassistent, directiesecretaresse, communicatiemedewerker of in een vergelijkbare functie
• Helder, aantrekkelijk en doelgroepgericht kunnen schrijven
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie

Arbeidsvoorwaarden

• Winstuitkering
• Reiskostenvergoeding
• Meer dan 1250 opleidingen om uit te kiezen
• Volop vakantie- en ADV-dagen
• Een goede pensioenregeling
• Flexibele arbeidsvoorwaarden die bij jou passen

Wat je gaat doen

• Je beheert de mailbox en agenda van de directie en bewaakt prioriteiten en openstaande acties.
• Je bereidt managementoverleggen voor, verspreidt vergaderstukken, notuleert en zet acties uit.
• Je stelt correspondentie en interne communicatie op en beheert onder andere SharePoint en narrowcasting.
• Je interviewt collega’s en vertaalt verhalen uit de organisatie naar content en employer branding.
• Je bereidt presentaties, beoordelingen, visualisaties en dashboards voor.

Werkomgeving

• Kantoor

Vaardigheden

• Agenda- en mailboxbeheer
• Notuleren
• Interne communicatie
• Content schrijven
• Presentaties voorbereiden
• SharePoint beheren

Sollicitatieproces

• Laat je gegevens achter.
• Kennismaken per telefoon of videogesprek.
• Voer gesprekken met toekomstige collega’s.
• Ontvang een aanbod.