Projectcoördinator

Bij Scan Sys stap je in een wereld waar veel tegelijk gebeurt. Klanten die live willen gaan, consultants die vooruit willen en planningen die schuiven. Precies daar kom jij tot je recht.

Jij houdt het overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat iedereen weet waar ‘ie aan toe is. Van eerste klantcontact tot livegang: jij zorgt dat alles strak geregeld is.

Zodra sales een nieuwe klant binnenhaalt, pak jij het over. Jij zorgt dat een traject niet alleen start, maar ook goed landt. Je verwelkomt de klant, plant een kick-off en leert de organisatie kennen. Op basis daarvan zet je een realistische planning neer en zorg je dat de juiste mensen op het juiste moment aanhaken. Consultants, klanten, partners: jij houdt iedereen aangesloten en scherp.

Tijdens het traject blijf je betrokken. Je houdt de voortgang in de gaten, signaleert waar het schuurt en stuurt bij voordat het een probleem wordt. Loopt iets uit of verandert er iets? Jij schakelt, herplant en zorgt dat het weer klopt. Ondertussen regel je ook de praktische kant: van administratie tot facturatie.

Je zet klantinformatie om in een strakke planning waar iedereen op kan bouwen

Je verdeelt werk slim en houdt rekening met capaciteit en prioriteiten

Je houdt meerdere trajecten tegelijk onder controle

Je schakelt soepel tussen klanten, consultants en partners

Je ziet risico’s aankomen en stuurt bij voordat het schuurt

Je zorgt dat administratie en facturatie gewoon goed geregeld zijn

Je pakt ad-hoc verzoeken zelfstandig op en houdt tempo in het proces

Je denkt mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen

Bij  Scan Sys werken we aan slimme software voor documentverwerking. We helpen bedrijven om hun administratie slimmer en sneller te organiseren, zonder gedoe. Als projectcoördinator werk je veel samen met je collega’s van de backoffice. Een klein, hecht en gezellig team waar je snel schakelt, elkaar helpt en samen de boel draaiende houdt.

Je spart dagelijks met je directe collega in projectcoördinatie. Iemand die precies weet hoe het werkt en je uitdaagt om scherp te blijven. Hierdoor groei je snel in je rol.

Je hebt de drive om te leren en jezelf te ontwikkelen. Motivatie vinden wij belangrijker dan ervaring

Je houdt van overzicht en krijgt energie van structuur aanbrengen

Je schakelt makkelijk met verschillende mensen en houdt de communicatie helder

Je werkt nauwkeurig en zorgt dat dingen gewoon goed geregeld zijn

Ervaring met planning of systemen zoals Exact is mooi meegenomen, maar geen must

Een salaris afhankelijk van jouw ervaring, tussen €2.600 en € 2.800 bruto per maand (fulltime)

Een informele werksfeer met korte lijnen en gezellige collega’s

De mogelijkheid om op termijn (deels) thuis te werken

Veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien

Daar hebben we speciaal een stappenplan voor!

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier

Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx, Max. bestandsgrootte: 12 MB.

Upload je CV en andere documenten in PDF en/of Word aan.

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier

Het kan natuurlijk gebeuren dat je niet wordt geselecteerd voor deze vacature maar misschien dat er in de toekomst wel een vacature beschikbaar komt die bij jou past. Geef ons toestemming om jouw gegevens voor dit doeleinde te bewaren:

Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Als je geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.

De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.

De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.

De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.

De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door uw Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.

De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een site of over verschillende sites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.