Secretarieel medewerker

Je ondersteunt afdelingsmanagers met secretariële taken, planning en procesverbetering zodat zij zich op hun eigen werk kunnen richten.

Harde eisen

• Afgeronde mbo-opleiding of secretariële opleiding in een relevante richting
• Drie tot vijf jaar relevante werkervaring in een soortgelijke rol
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Arbeidsvoorwaarden

• Een goede pensioenvoorziening
• reiskostenvergoeding
• eindejaarsuitkering (8,3%)
• vakantiegeld
• 200 uur verlof
• Een laptop en een telefoon om je werk overal te kunnen doen
• bedrijfsfitnessregeling

Wat je gaat doen

• Je beheert de secretariaatsmailbox en handelt telefoontjes, verzoeken en e-mails af.
• Je stelt brieven op, controleert teksten en helpt de mailbox overzichtelijk te houden.
• Je plant afspraken en vergaderingen en organiseert bijeenkomsten.
• Je maakt soms notulen en regelt praktische kantoor- en personeelszaken.
• Je doet voorstellen om werkprocessen slimmer in te richten.

Werkomgeving

• Kantoor

Vaardigheden

• Agendabeheer
• Mailboxbeheer
• Brieven opstellen
• Tekstredactie
• Vergaderplanning
• Notuleren
• Procesoptimalisatie

Talen certificaten en rijbewijzen

• Nederlands — uitstekend

Werktijden

• Dagdienst

Sollicitatieproces

• Je kunt jouw motivatiebrief met CV tot uiterlijk 22 oktober versturen door onderstaand formulier in te vullen ter attentie van Nahied Rezwani.
• Vul onderstaand contactformulier in en upload je motivatiebrief en cv.