Teamleider Personeels- en Salarisadministratie Rotterdam 36 uur 3601,40 - 5410,39 HBO/WO

Teamleider Personeels- en Salarisadministratie - Vacatures | Werken bij Enver

Teamleider Personeels- en Salarisadministratie

Als Teamleider Personeels- en Salarisadministratie ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit, continuïteit en betrouwbaarheid van de personeels- en salarisadministratie binnen Enver. Je zorgt ervoor dat personele mutaties, salarisverwerking, personeelsdossiers en administratieve processen tijdig, correct en volgens wet- en regelgeving worden uitgevoerd.

In deze rol ben je de schakel tussen de dagelijkse uitvoering en de strategische koers van de afdeling HR. Je vertaalt het vastgestelde HR-beleid en de organisatieontwikkelingen naar werkprocessen, procedures en werkafspraken voor het team PA & SA, dat je dagelijks aanstuurt. Zo zorg je samen met je team voor een efficiënte, klantgerichte en kwalitatieve dienstverlening aan medewerkers, leidinggevenden en andere interne stakeholders. Daarnaast draag je bij aan de verdere professionalisering en digitalisering van de administratie.

Als Teamleider Personeels- en Salarisadministratie werk je nauw samen met HR-adviseurs, leidinggevenden, Finance & Control, en externe partijen zoals pensioenuitvoerders, arbodiensten, UWV en de Belastingdienst. De Directeur MO&O is jouw leidinggevende en eindverantwoordelijke.

Je geeft leiding en coaching aan het team Personeels- en Salarisadministratie bestaande uit 10 medewerkers, waarbij je o.a. let op personeelsbezetting, prioritering van werkzaamheden, het functioneren, verzuimbegeleiding, samenwerking en kennisontwikkeling.

Coördinatie van personeels- en salarisadministratie

Je bewaakt de processen en draagt zorg voor de tijdige en correcte verwerking van personeelsmutaties en salarisgegevens. Daarbij bewaak je de kwaliteit en actualiteit van personeelsdossiers en administratieve registraties, en borg je de juiste toepassing van de cao Jeugdzorg en relevante wet- en regelgeving. Ook ben je het aanspreekpunt bij complexe vragen.

Jij vertaalt de organisatiedoelen naar teamdoelstellingen en een jaarplan. Ook rapporteer je over de dienstverlening en adviseer je de Directeur MO&O en het management over ontwikkelingen binnen het vakgebied. Je signaleert risico’s en komt met verbeterinitiatieven. Daarnaast begeleid je interne en externe controles en audits.

Binnen deze rol onderhoud je contact met interne en externe stakeholders. Je neemt operationele beslissingen, en escaleert strategische, organisatorische of financiële vraagstukken naar de directeur. Je bent tevens verantwoordelijk voor contractbeheer en signaleringen van de HR gerelateerde contracten met externe partijen.

Je bent nauw verbonden met je eigen team, de Directeur MO&O, de HR-adviseurs en Finance & Control. Het HR-team werkt in principe vanuit het centraal bureau aan de Lichtenauerlaan in Rotterdam, vlakbij metrostation Kralingse Zoom. Het grootste deel van je tijd werk je op deze locatie, maar thuiswerken behoort in overleg tot de mogelijkheden.

een salaris van minimaal € 3601,40 tot maximaal € 5410,39 bruto per maand (gebaseerd op een 36-urige werkweek, schaal 10 conform de cao Jeugdzorg);

een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast contract, voor 36 uur per week;

naast 8% vakantiegeld ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3% over het bruto jaarsalaris;

korting op een aanvullende zorgverzekering bij geselecteerde zorgverzekeraars en een maandelijkse tegemoetkoming van € 20,- op een ziektekostenverzekering;

een scholingsbudget en vakinhoudelijke trainingen. Enver is CEDEO en CRKBO erkend en biedt SKJ geaccrediteerde trainingen aan;

wij bieden jou als professional via En.Verder de mogelijkheid tot extra coaching en/of supervisie;

hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding in HRM, Personeel & Arbeid, Bedrijfskunde of vergelijkbaar;

aantoonbare ervaring met personeels- en salarisadministratie en met het aansturen van medewerkers;

kennis van arbeidsrecht, sociale wetgeving, loonheffingen en de cao Jeugdzorg;

kennis van HR-systemen en ontwikkelingen op het gebied van digitalisering en HR-processen; ervaring met AFAS is een pré;

communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.

Bij Enver staan jongeren centraal – en onze medewerkers net zo goed. Je komt terecht in een betrokken organisatie waar vertrouwen, samenwerking en ontwikkeling de basis vormen. Met jouw bijdrage werk je direct mee aan onze missie: Vertrouwen. Verbinden. Versterken.

Ben jij onze nieuwe collega? Solliciteer dan meteen via onderstaande sollicitatiebutton. Je kunt tot en met 4 september reageren.

Wil je eerst meer weten over wat deze functie zo bijzonder maakt? Voor inhoudelijke vragen is Annelieke van der Meulen het aanspreekpunt.  Voor het plannen van een belafspraak met Annelieke kun je contact opnemen met Romy Janssen (managementassistent) via [staat bij de werkgever]. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Lara Boot (recruitment adviseur) via [staat bij de werkgever].

Samen.Sterker.Verder. Daar staan wij voor bij Enver. Wij verwelkomen sollicitaties van kandidaten ongeacht geslacht, etniciteit, religie, leeftijd, seksuele oriëntatie(s) en achtergrond.

Wij zoeken graag zelf onze nieuwe collega. Bureaus hoeven dus geen contact op te nemen.

Hartelijk dank voor je belangstelling voor onze vacature! Zet de volgende stap naar jouw toekomst bij Enver en solliciteer.

Tijd om elkaar beter te leren kennen! We zijn oprecht geïnteresseerd in jouw verhaal. Tijdens dit gesprek met de manager van het team krijg je de gelegenheid om meer te ontdekken over de functie en wat het betekent om bij Enver te werken.

We zijn enthousiast! Tijdens een vervolggesprek sluit er een collega vanuit het team aan om kennis met jou te maken. Dit gesprek biedt de mogelijkheid om dieper in te gaan op eventuele vragen. Voel je vrij om vragen te stellen en te ontdekken wat deze rol en het werken bij Enver zo aantrekkelijk maakt.

Het is tijd om jouw toekomst bij Enver officieel te maken! Je ontvangt een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenaanbod vanuit de HR-afdeling.

Jouw toekomst bij Enver begint nu! Met het zetten van je handtekening ben je officieel onze nieuwe collega. We kijken uit naar je komst.

Welkom bij Enver! Wij organiseren voor al onze nieuwe collega’s een introductiedag. Een leuke dag om Enver en je collega’s nog beter te leren kennen.

Administratief medewerker wijkteams (tijdelijk)

Schrijf je in voor onze job alert en ontvang als eerste onze nieuwe vacatures

Enver biedt passende jeugd- en opvoedhulp daar waar het nodig is: thuis, op school of in de wijk. Daarbij gaan we uit van de eigen kracht en verantwoordelijkheden van gezinnen, jongeren en hun sociale netwerk. Dit doen we met 1700 geweldige collega's die zich iedere dag voor 100% inzetten. Samen werken we eraan dat kinderen, jongeren en hun ouders of opvoeders weer sterker verder kunnen.