Office Manager

Harde eisen

• Minimaal 2 jaar ervaring als office manager, team assistant, HR-assistent of facilitair coördinator
• Ervaring met basis financiële administratie
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week
• Discreet omgaan met personeels- en salarisinformatie

Arbeidsvoorwaarden

• Bonusstructuur op basis van performance
• Persoonlijk ontwikkelbudget voor cursussen en trainingen
• Reiskostenvergoeding
• pensioenregeling
• Flexibiliteit in werktijden

Mooi meegenomen

• Affiniteit met de creatieve of digitale branche
• Ervaring met HR-tooling, urenregistratie of boekhoudsoftware
• Ervaring met het organiseren van events voor twintig personen of meer

Wat je gaat doen

• Je beheert dagelijkse kantoorprocessen, faciliteiten, leveranciers en kantoorbenodigdheden.
• Je ondersteunt HR met onboarding, verlofregistratie, contracten en personeelsadministratie.
• Je houdt samen met de boekhouder de financiële administratie bij en bewaakt budgetten.
• Je organiseert teamuitjes, borrels en de jaarlijkse workation.
• Je ondersteunt het management met planning, agenda’s, rapportages en projecten.
• Je bewaakt de bedrijfscultuur en verbetert processen en interne hulpmiddelen.

Werkomgeving

• Kantoor

Vaardigheden

• kantoorbeheer
• HR-administratie
• financiële administratie
• factuurverwerking
• budgetbewaking
• eventorganisatie
• procesverbetering
• leveranciersbeheer

Werktijden

• Flexibele tijden

Sollicitatieproces

• Vul het formulier in en upload je cv.